Wordを起動し、白紙の文書を表示する。
差し込み文書・タブ/差し込み印刷の開始・グループの［差し込み印刷の開始］⇒［ラベル］をクリックする。
【ラベルオプション】ダイアログボックスで
1. 該当するラベルが無いので［新しいラベル］をクリックし、
2. 右図の項目を入力する。
  - ラベル名：A4横置き両面対応5×2面（任意、ラベル名のみで判るようにする）
    　登録後は、ラベルの製造元［その他/ユーザー設定］に入り、製品番号に表示される。
  - 用紙サイズ：A4 横置き‥‥ を選択する。
  - 上余白等は右上図のとおり。
  - 入力し終えたら［OK］する。
3. ラベルオプションに戻ったら、選択されている製品番号を確認し、［OK］する。

Word文書の「選手一覧」表と関連付ける（＝リンクを張る）

［宛先の選択］⇒［既存のリストを使用...］
【データファイルの選択】ダイアログボックスで、Wordの「選手一覧」を選択し、［開く］。
- 「マクロが無効にされました」が出たら、ここではマクロは使わないので、［×］で閉じてよい。

カードをデザインする

　左上のセルでカードをデザインする。

左側：完成のイメージ　右側：フィールド挿入後
f:id:ogohnohito:20190520220007j:plain:h320

f:id:ogohnohito:20190505050300j:plain:h320

1行目の行頭で改行すると、表が崩れるぅ～
1行目の「広島東洋カープ‥‥」は裏に表示するようにすれが、1行分情報が増える。
- 文字情報は7行しか表示できない（たぶん）。画像の縮小はここでは出来ない。
字下げはスペースで行なわず、インデントや中央揃え，右揃え等を使う。
タブの入力は、（表の中なので）Ctrl＋Tab。
行間は、段落の設定で行うのがお奨め。
フォント、フォントサイズを使ってメリハリを付ける。
黄色の下線は、「選手一覧」から差し込む項目で、最大の桁数でデザインすると失敗が少ない。
デザイン中は画像の表示はできないので、仮の画像を入れてもよい。

差し込みフィールドの割り当て

　下記を繰り返す。

差し込む文字列を選択する。
［差し込みフィールドの挿入▼］（下側）をクリックし、
フィールド名を選択する。

仮の画像を入れた時は、

仮の画像を削除する。
カーソルの位置に画像フィールドを割り当てる。

［結果のプレビュー］で出来具合を確認できる。

他のカードにコピーする

　必ず［複数ラベルに反映］で行う。

上書きされるので、変更時も使える。
コピペを使うと、差し込み文書が壊れる。
結果のプレビュー・グループの
- ［結果のプレビュー］で確認できる。
- レコード移動ボタンが使える。

印刷

　印刷はA4判のページ単位になるので「ラベル文書」を作り、それを印刷する方法がお薦め。

［完了と差し込み▼］⇒［個々のドキュメントの編集］をクリックする。
【新規文書への差し込み】ダイアログボックスで、下記を選択し、［OK］する。
- ⦿すべて：すべてを出力する。
- ⦿現在のレコード：現在表示されている分のみ出力する。
- ⦿最初のレコード/最後のレコード：入力の範囲のみを出力する。
  - 出力単位は 5×2＝10 なので、2～5 としても、2～12 が出力される。
ラベル文書（≠差し込み文書）が表示されるので、
- 個々の修整ができる。但し、1回限りで、作り変えると戻ることになる。
- 不要なカードはセルを選択し Delete すれば、印刷されない。

差し込むレコードの選択

　通常であれば、差し込み元レコード（ここでは Wordの「選手一覧」）の全てを差し込むが、これを制限することができる。

差し込み文書・タブ/差し込み印刷の開始・グループの［アドレス帳の編集］をクリックする。
【差し込み印刷の宛先】ダイアログボックスが表示される
- 名前の前のチェックを外すと出力されなくなる。
- その他の使い方は、Excel の「フィルター」とほぼ同じ。

　結果は差し込み印刷文書に保存されるので注意が必要！

差し込み印刷文書を開いた時

2019-05-05

iPS-77 令和元年5月10日（金/PM）の予定‥カープカード

MAPS-77

お知らせ

飛び入り参加歓迎

　Word応用は終っており、今回は新しい課題です。

前回の宿題の‥‥

差し込み表裏印刷
- 表裏の差し込み印刷は、整合性が取れないので不可。
  　裏は共通のラベル文書であれば、表文書の裏に印刷することで可能。
Excel名簿から作る名札
- 可能。但し、画像を差し込むことは、インターネットの情報からも不可能であろう。

iPS-77 最終回のテーマ

広島東洋カープ外野手の顔写真入りカードを作る

選手一覧表は、~~ExcelでもWordでもよい~~ Excelに貼り付け、整えてWordにコピペする。
- ~~並び替えするなら Excel~~。
- ~~顔写真を入れるのであれば Wordだが、新しい Excelで挑戦するか~~...
まりふのひと 2019-05-05のブログの例ogohnohito.hatenablog.jp
- 検証参照しながら進めます。状況により変更もあり得ます。

フォルダーの作成

「ExcelとWordで作るカープカード」フォルダーを作成する。
その下に「画像」フォルダーを作成する。

💡参考）

「ExcelとWordで作るカープカード」フォルダーを作る場所は任意です。
　一般的には「ドキュメント」でしょうが、何処でも問題ありません。
Wordの「差し込み文書（印刷）」（カード）作成後にフォルダーの場所や名前を変更すると、トラブります。

Excelで作る表

Excelを起動する。
A列のセルの書式設定/表示形式を「文字列」にする。
- A列＝背番号で、0 と 00 の選手がいるので、数値にできない。
「広島東洋カープ 2019年度選手一覧」の
1. 「支配下選手」を Excel にコピペし、［貼り付け先の書式に合わせる］。
2. 「育成選手」を Excel に追加コピペし、［貼り付け先の書式に合わせる］。
1行目の項目名を変更する。
- No. → 背番号
- 監督 → 名前
- 生年月日の右を順に「身長」「体重」「投」「打」に（入力）する。
  - 3行目（「投手」の行）をコピーしてもよい。
- その後、行の幅を整える。（任意）
列を挿入し、下記項目を作る。完成後のイメージは下図
- A列：No
- B列：区分 ‥‥ 支配下選手か育成選手かを区別するためのコード
  - 0：監督（選手ではないので‥）
  - 1：支配下選手
  - 2：育成選手
- C列：正位置 ‥‥ ポジション
- F列：ふりがな ‥‥ 「個人年度別成績」からコピペする。
- L列：経歴 ‥‥ 「個人年度別成績」からコピペする。
- M列：画像 ‥‥ 列の確保のみ。

2019-04-22

iPS-77 平成31年4月23日（火/AM）の予定‥Word作例・最終回

MAPS-77

Word作例　すぐわかる Wordでかんたんお役立ち作例集

第４章ステップ13　プライベートで使えるイラスト入り名刺を作る（P.188）

配布したカードは A-ONE 51033 ですが、サイズは 51002 と同じです。
まずはテキストどおり進めます...

参考

ワードで作る名刺（Word2007対応）d.hatena.ne.jp
『余白が印刷できない領域に設定されています』の警告が気になるようであれば、下余白を 6mmにし、段落の高さを小さくすればよい。

第４章ステップ14　ツリーが飛び出すクリスマスカードを作る（P.198）

　Wordの範疇のみ行います。操作４は各自行います。

参考

Word2016/図形の頂点を編集するにはwww.wanichan.com

事後放言（2019-04-23）

イラスト入り名刺
- 表裏印刷に変更。印刷は次回までの宿題とした。
Excel名簿から作る「名札」の要望が出た。
- 差し込み表裏印刷の名札の作成イメージが湧かないので、次回行うことにした。
  - ［複数ラベルに反映］が使えないはずなので、手動による設定が必要になる。（たぶん）
クリスマスカードの件
- Wordの範疇のみと云うことで「ツリー」のみ作成した。
- 操作３ツリーの飾りやメッセージを描くは、ダウンロードファイルの中に「ステップ16_クリスマスツリー(素材)」が無かったので、行えなかった。