広島東洋カープ全選手の顔写真入り縦置きカードを作る
Excel とWordを駆使（苦使？）し、広島東洋カープ全選手の「顔写真入り縦置きカード」を作ります。
テキストはありません。ぶっつけ本番です。
まず、これまでに行った下記を確認します。
いきさつ
フォルダーの作成
Excel で「選手一覧」表を作る
画像（顔写真）のダウンロード
Excel の「選手一覧」をWordにコピペし顔写真を取り込む
続いて...
差し込み印刷文書の作成
新しいラベルの作成して...
ここで使う用紙は A-ONE 51002 と同じですが、A4判横置き（カードとしては縦置き）で使用するので［新しいラベル］となります。（たぶん）
- Wordを起動し、白紙の文書を表示する。
- 差し込み文書・タブ/差し込み印刷の開始・グループの［差し込み印刷の開始］⇒［ラベル］をクリックする。
- 【ラベル オプション】ダイアログボックスで
- 該当するラベルが無いので［新しいラベル］をクリックし、
- 右図の項目を入力する。
- ラベル名：A4横置き両面対応5×2面（任意、ラベル名のみで判るようにする）
登録後は、ラベルの製造元［その他/ユーザー設定］に入り、製品番号に表示される。 - 用紙サイズ：A4 横置き‥‥ を選択する。
- 上余白等は右上図のとおり。
- 入力し終えたら［OK］する。
- ラベル名：A4横置き両面対応5×2面（任意、ラベル名のみで判るようにする）
- ラベルオプションに戻ったら、選択されている製品番号を確認し、［OK］する。
Word文書の「選手一覧」表と関連付ける（＝リンクを張る）
- ［宛先の選択］⇒［既存のリストを使用...］
- 【データファイルの選択】ダイアログボックスで、Wordの「選手一覧」を選択し、［開く］。
- 「マクロが無効にされました」が出たら、ここではマクロは使わないので、［×］で閉じてよい。
カードをデザインする
左上のセルでカードをデザインする。
- 1行目の行頭で改行すると、表が崩れるぅ～
- 1行目の「広島東洋カープ‥‥」は裏に表示するようにすれが、1行分情報が増える。
- 文字情報は7行しか表示できない（たぶん）。画像の縮小はここでは出来ない。
- 字下げはスペースで行なわず、インデントや中央揃え，右揃え等を使う。
- タブの入力は、（表の中なので）Ctrl＋Tab。
- 行間は、段落の設定で行うのがお奨め。
- フォント、フォントサイズを使ってメリハリを付ける。
- 黄色の下線は、「選手一覧」から差し込む項目で、最大の桁数でデザインすると失敗が少ない。
- デザイン中は画像の表示はできないので、仮の画像を入れてもよい。
差し込みフィールドの割り当て
下記を繰り返す。
- 差し込む文字列を選択する。
- ［差し込みフィールドの挿入▼］（下側）をクリックし、
- フィールド名を選択する。
仮の画像を入れた時は、
- 仮の画像を削除する。
- カーソルの位置に画像フィールドを割り当てる。
［結果のプレビュー］で出来具合を確認できる。
他のカードにコピーする
必ず［複数ラベルに反映］で行う。
- 上書きされるので、変更時も使える。
- コピペを使うと、差し込み文書が壊れる。
- 結果のプレビュー・グループの
- ［結果のプレビュー］で確認できる。
- レコード移動ボタンが使える。
印刷
印刷はA4判のページ単位になるので「ラベル文書」を作り、それを印刷する方法がお薦め。
- ［完了と差し込み▼］⇒［個々のドキュメントの編集］をクリックする。
- 【新規文書への差し込み】ダイアログボックスで、下記を選択し、［OK］する。
- ⦿すべて：すべてを出力する。
- ⦿現在のレコード：現在表示されている分のみ出力する。
- ⦿最初のレコード/最後のレコード：入力の範囲のみを出力する。
- 出力単位は 5×2＝10 なので、2～5 としても、2～12 が出力される。
- ラベル文書（≠差し込み文書）が表示されるので、
- 個々の修整ができる。但し、1回限りで、作り変えると戻ることになる。
- 不要なカードはセルを選択し Delete すれば、印刷されない。
差し込むレコードの選択
通常であれば、差し込み元レコード（ここでは Wordの「選手一覧」）の全てを差し込むが、これを制限することができる。
- 差し込み文書・タブ/差し込み印刷の開始・グループの［アドレス帳の編集］をクリックする。
- 【差し込み印刷の宛先】ダイアログボックスが表示される
- 名前の前のチェックを外すと出力されなくなる。
- その他の使い方は、Excel の「フィルター」とほぼ同じ。
結果は差し込み印刷文書に保存されるので注意が必要！
