≪目次≫
いきさつ
5月5日のブログで「広島東洋カープ外野手のカード(名札)をWordの差し込み印刷で作った」を載せたが、何か中途半端。この際、全選手の顔写真入りカードを作ろう‥‥ と決めた。
ここでは「広島東洋カープ 2019年度 選手一覧」の情報を利用します。このサイトの情報・画像等の無断転載は禁じられていますが、「一カープファンが個人的に利用する」ことを前提に「日本野球機構」の了解は得ていません。そのこともあり、作り方は概要にとどめ、詳細は「顔をみて‥‥」とします。ここで使用したアプリ
- OS：Windows10 Home、バージョン 1809
- ブラウザー：Mozilla Firefox 66.0
- Microsoft Office：Excel2010、Word2010
フォルダーの作成
ここで作ったファイルがバラバラにならないようフォルダーを作って一元管理します。
説明の都合上、下記としますが、場所、名前ともこのとおりである必要はありません。但し、作業を進めた後にフォルダー名や場所を変えると、トラブルの元となります。
Excel で「選手一覧」表を作る
ここで作成するファイル名は任意であるが、ここでは「選手一覧」とする。
- Excelを起動する。
- A列の セルの書式設定/表示形式 を「文字列」にする。
- 上記サイトを見ると、No.（背番号）が「0」と「00」の選手がいる。このまま Excel にコピペすると両方とも 0 になってしまうので、セルの書式を「文字列」にし、識別できるようにする。
- 上記サイトの
- 1行目の項目名を変更する。
- No. → 背番号
- 監督 → 名前
- 生年月日の右を順に「身長」「体重」「投」「打」を入力する。
- 3行目（「投手」の行）をコピーしてもよい。
- その後、行の幅を1行になるように整える。（任意）
- 列を挿入し、下記項目を作る。完成後のイメージは下図
- 元項目名の行を削除する。
- 例えば「区分」が空の行。
- ふりがなと経歴の取り込み
例えば「鈴木 誠也」選手は‥‥- 前述サイトの 鈴木 誠也 に移動する。
- ふりがな を選択・コピーし、Excel に張り付ける。
- ［貼り付けのオプション］は、何でも良いようだが...
- 経歴 を選択・コピーし、Excel に張り付ける。
- 上記を繰り返す。
但し監督はリンクが張られていないので、下記とする。（ウィキペディアより引用。入力は任意）- ふりがな：おがた・こういち
- 身長：181
- 体重：80
- 投：右
- 打：右
- 経歴：鳥栖高
- 備考：外野手
画像（顔写真）のダウンロード
ファイル名は「ふりがな」とし、画像フォルダーに保存する。
例えば 鈴木 誠也 の場合は、
- 前述サイトの 鈴木 誠也 に移動し、
- まず、ふりがな を選択・コピーする。‥‥ ファイル名にするため。
- 顔写真を右クリック ⇒［名前を付けて画像を保存］する。（Firefoxの場合）
- 画像の保存・ダイアログボックスで、
- 保存場所を「画像」にし、
- ファイル名は、クリップボードを貼り付け、
- ［保存］する。
以下、これを繰り返す。
Excel の「選手一覧」をWordにコピペし顔写真を取り込む
- Excel「選手一覧」の表部をコピーし、
- 事前に印刷の順番に並べておく。
- Wordの白紙文書に貼り付ける。貼り付けのオプションは［貼り付け先のスタイルを使用］がお薦め。
- 白紙文書は「選手一覧テンプレート」の利用がお薦め。
- 完成した表は、
- 「経歴」を除き*1、［文字列の幅に合わせる」がお奨め。
- 1行目（タイトル）は、［タイトル行の繰り返し］がお奨め。
選手一覧テンプレートとは
下記ページ設定がしてあるマクロ有効テンプレート（拡張子.dotm）。強いてマクロを使う必要はない。
- ページ設定
- 用紙：B4 横置き。
- 余白：上下左右とも 10mm ‥‥ 広く使いたいため。
- ⦿標準の文字数を使う
- フォント：HG丸ゴシックM-PRO, 12pt.
- マクロ「顔写真取り込み」 ‥‥ 試用中
- 挿入 ⇒ 図 を連続して行う自作マクロ。
ふりがな（6列目）と同じ「画像」フォルダー下にある画像を、13列目（画像）に挿入する。
- 挿入 ⇒ 図 を連続して行う自作マクロ。
差し込み印刷文書の作成
新しいラベルを作成して...
ここで使う用紙は A-ONE 51002 と同じであるが、A4判横置き（カードとしては縦置き）で使用するので［新しいラベル］となる。（たぶん）
- Wordを起動し、白紙の文書を表示する。
- 差し込み文書・タブ/差し込み印刷の開始・グループの［差し込み印刷の開始］⇒［ラベル］をクリックする。
- 【ラベル オプション】ダイアログボックスで
- 該当するラベルが無いので［新しいラベル］をクリックし、
- 右図の項目を入力する。
- ラベル名：A4横置き両面対応5×2面（任意、ラベル名のみで判るようにする）
登録後は、ラベルの製造元［その他/ユーザー設定］に入り、製品番号に表示される。 - 用紙サイズ：A4 横置き‥‥ を選択する。
- 上余白等は右上図のとおり。
- 入力し終えたら［OK］する。
- ラベル名：A4横置き両面対応5×2面（任意、ラベル名のみで判るようにする）
- ラベルオプションに戻ったら、選択されている製品番号を確認し、［OK］する。
Word文書の「選手一覧」表と関連付ける（＝リンクを張る）
- ［宛先の選択］⇒［既存のリストを使用...］
- 【データファイルの選択】ダイアログボックスで、Wordの「選手一覧」を選択し、［開く］。
- 「マクロが無効にされました」が出たら、ここではマクロは使わないので、［×］で閉じてよい。
カードをデザインする
左上のセルでカードをデザインする。
- 1行目の行頭で改行すると、表が崩れるぅ～
- 1行目の「広島東洋カープ‥‥」は裏に表示するようにすれが、1行分情報が増える。
- 文字情報は7行しか表示できない（たぶん）。画像の縮小はここでは出来ない。
- 字下げはスペースで行なわず、インデントや中央揃え，右揃え等を使う。
- タブの入力は、（表の中なので）Ctrl＋Tab。
- 行間は、段落の設定で行うのがお奨め。
- フォント、フォントサイズを使ってメリハリを付ける。
- 黄色の下線は、「選手一覧」から差し込む項目で、最大の桁数でデザインすると失敗が少ない。
- デザイン中は画像の表示はできないので、仮の画像を入れてもよい。
差し込みフィールドの割り当て
下記を繰り返す。
- 差し込む文字列を選択する。
- ［差し込みフィールドの挿入▼］（下側）をクリックし、
- フィールド名を選択する。
仮の画像を入れた時は、
- 仮の画像を削除する。
- カーソルの位置に画像フィールドを割り当てる。
［結果のプレビュー］で出来具合を確認できる。
他のカードにコピーする
必ず［複数ラベルに反映］で行う。
- 上書きされるので、変更時も使える。
- コピペを使うと、差し込み文書が壊れる。
- 結果のプレビュー・グループの
- ［結果のプレビュー］で確認できる。
- レコード移動ボタンが使える。
印刷
印刷はA4判のページ単位になるので「ラベル文書」を作り、それを印刷する方法がお薦め。
- ［完了と差し込み▼］⇒［個々のドキュメントの編集］をクリックする。
- 【新規文書への差し込み】ダイアログボックスで、下記を選択し、［OK］する。
- ⦿すべて：すべてを出力する。
- ⦿現在のレコード：現在表示されている分のみ出力する。
- ⦿最初のレコード/最後のレコード：入力の範囲のみを出力する。
- 出力単位は 5×2＝10 なので、2～5 としても、2～12 が出力される。
- ラベル文書（≠差し込み文書）が表示されるので、
- 個々の修整ができる。但し、1回限りで、作り変えると戻ることになる。
- 不要なカードはセルを選択し Delete すれば、印刷されない。（白紙のカードになる）
💡ヒント
差し込み印刷文書を開いた時
差し込み印刷文書を開くと『この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。』というメッセージが表示されます。
これは、FROM の右のファイル（上図では、選手一覧.docx）を参照しているためで、通常であれば［はい］とします。
- このメッセージが出ないと、差し込み印刷文書が壊れている‥‥ ことになる。
- 参照しているファイルを移動したり、名前を変えると、［はい］をクリックし再指定する必要がある。
差し込むレコードの選択
通常であれば、差し込み元レコード（ここでは Wordの「選手一覧」表）の全てを差し込むが、これを制限することができる。但し、この条件は保存されるので、留意が必要である。
結果は差し込み印刷文書に保存される。
差し込み印刷文書を開くと『セキュリティの警告 マクロが無効にされました。』が出る
通常であれば、差し込み印刷文書にマクロは入っていませんので、ここでは［×］で閉じて問題ありません。
- この警告が出るのは参照しているファイル（ここでは Wordの「選手一覧」表）が「マクロ有効」になっているため。（具体的には「選手一覧テンプレート.dotm」のマクロが使えるようにしているため）
- この警告を出ないようにするには、
これを行うと、Wordの「選手一覧」表 でマクロが使えなくなる。- Wordの「選手一覧」表 を開く。
- セキュリティの警告 が出たら［×］で閉じる。（コンテンツを有効化しない）
- ファイル ⇒ オプション ⇒ アドイン と進める。
- 下部にある「管理」を［Word アドイン］に変え、［設定］をクリックする。
- 文書の作成に使用するテンプレート に「‥‥￥選手一覧テンプレート.dotm」が表示されているので、
- Word文書に戻ったら、上書き保存する。
これを行うと、この文書（Wordの「選手一覧」表）でマクロは使えなくなる。
戻すには、上記 5. で［添付］をクリックし、削除したテンプレート（ここでは、選手一覧テンプレート.dotm）を指定する。
*1:画像を挿入すると、行が高くなるため。
