「マクロ筆ぐるめ住所録変換」の使い方

2014.08.08：α版（機能検証中）

　Excelマクロでは、筆ぐるめの住所録を直接読むことはできない。（たぶん）
そこで、一旦 CSV 形式に変換する必要がある。

筆ぐるめを起動する。‥‥ Windows8.1上の「筆ぐるめ ver.21試用版」で検証した。
往復はがきを作成する住所録を開く。
［住所録］ボタンをクリックする。
［保存］ボタン右の［▼］をクリックし、［別形式保存］をクリックする。
または、［ファイル］メニュー ⇒［別形式保存］をクリックする。
8 CSV形式を選択し、
［OK］。
【CSVファイルの選択】ダイアログボックスで、
1. 保存場所：「マクロ筆ぐるめ住所録変換」ファイルがあるフォルダが望ましい。
2. ファイル名：「筆ぐるめCSV」とする。（固定。“CSV”は半角文字で小文字でも可）
3. ［保存］する。
筆ぐるめを閉じる。

「マクロ筆ぐるめCSV住所録変換」を開く。
- 警告が出た場合の対応は、PCにより異なる。
「筆ぐるめCSV」のセルF1のボタン（メニューボタン）をクリックする。
- ファイル名が「筆ぐるめCSV」（拡張子は.csv）以外の場合、メニューボタンは出来ない。
メニューが表示されるので
［CSV修整］をクリックする。
『「入力の無い列」を削除します』の警告が出るので、応答する。
- ［はい］：入力の無い列を削除して、次に進む。（通常はここを選択する）
- ［いいえ］：列の削除は行わず、次に進む。
- ［キャンセル］：処理を中止し、元の画面に戻る。
次に進むと『引き続き［Word用住所録作成］を行いますか？』と問い合わせてくる。
- ［はい］：通常はここを選択する。
- ［いいえ］：［Word用住所録作成］は行わず終了する。
［はい］を選択し、終了すると下図のようになる。

■　自宅住所を住所1〜3に分割する方法
　筆ぐるめの住所は「自宅住所」という項目 1っに保存される。これを Wordにつなぐには、住所1、住所2、住所3に分割する必要がある。その方法は‥‥

凡例：△は半角スペースを表す。

ケース1 ‥‥ 自宅住所にスペースを含まない場合
- 自宅住所を住所1に移す。
ケース2 ‥‥ 自宅住所にスペースを1っ含む場合
- スペースより前を住所1に、後ろを住所2に移す。
ケース3 ‥‥ 自宅住所にスペースを2っ含む場合
- 最初のスペースより前を住所1に、次のスペースまでを住所2に、その後ろを住所3に移す。
ケース4 ‥‥ 自宅住所に連続したスペースを2っ含む場合
- 最初のスペースより前を住所1に、次のスペースまでは空なので住所2は空にし、その後ろを住所3に移す。

■　桁1、桁2、桁3 の使い方
　［Word用住所録作成］を行うと「自宅住所を住所1〜3に分割する方法」の要領で住所を分割し、それぞれの桁数が桁1〜桁3 にセットされる。数値の赤字は「制限を超えた」場合で、そのままでは宛名が崩れる，または全て表示されないことになる。

　何れも「自宅住所」を手直しした後、［メニュー］ボタン ⇒［Word用住所録作成］を行う。

■　メニューの概要

■　保存した Excelブックを開くと警告が出る
　保存した Excel ブックを開くと、「このブックには、ほかのデータソースへのリンクが含まれています。」の警告が出る。

これは［メニュー］ボタンがあるためで、［更新する］/［更新しない］のどちらで応答しても問題ない。