テンプレートのダウンロード
- まりふのひとの公開 OneDrive に接続し、
- 「Wordで作る縦書き宛名往復はがき」（圧縮（zip形式）フォルダ）を選択，ダウンロードする。
- ダウンロードしたファイルを開き、
- 「Wordで作る縦書き宛名往復はがき」（フォルダ）をマイドキュメント等に復元する。
- ダウンロードが 2度目以降は、上書きする。
- 「Wordで作る縦書き宛名往復はがき」フォルダの下に、2っのファイルがある。
「テンプレート往復はがき_縦書き宛名のページ設定」等
ここでは、宛名印刷（差し込み印刷）に限定している。それ以外、例えば文面の作り方は各自で行うことになるので、このテンプレートのページ設定を参考までに載せた。
■ ページ設定
特徴は「2段組み」で、各ページとも 1段目（左側）が宛名、2段目（右側）が文面となる。
- 用紙・タブ
- 用紙サイズ： 往復はがき（200mm×148mm）
- 余白・タブ
- 印刷の向き： 横
- 余白 上下： 10mm、左： 10mm、右： 7mm
- 文字数と行数・タブ
- 文字 方向： 横書き、段数： 2
- 8標準の文字数を使う
- ［フォントの設定］ボタン
- 日本語用のフォント： HG正楷書体-PRO
- 英数字用のフォント： （日本語用と同じフォント）
- サイズ： 12
- ［グリッド線］ボタン ‥‥ 任意
これは Word の設定になるので、終了後は元に戻す必要があろう。- 文字グリッド線の間隔： “0.5mm”‥‥ 入力する
- 行グリッド線の間隔： “0.5mm”‥‥ 入力する
- Rグリッド線を表示する
- R文字グリッド線を表示する間隔： 4本（＝2mm間隔）
- 行グリッド線を表示する間隔： 4本（＝2mm間隔）
ヒント
- ページ設定が終わったら、ルーラーで 2段組みになっているのを確認する。
- グリッド線を細かくしたのはテキストボックスの配置のため。煩わしい場合、強いて表示する必要はない。
- ［編集記号の表示］も任意だが、表示した方が良い。
■ 段組みの変更
既定の「2段」では間隔が 2字（約 8.5mm）となった。左の余白が 10mmなので、いかにも小さい。
そこで、間隔を 4字（約 17mm）とし、右余白を小さくし、（10mm → 7mm）2段目の文字数を増やすようにする。
- ページレイアウト・タブ/ページ設定Gr.の［段組み］をクリックし、
- ［段組みの詳細設定］をクリックする。
→【段組み】ダイアログボックスが表示される。 - 「段数」が 2 になっているのを確認する。
- 「R段の幅をすべて同じにする」のチェックを外す。
- 段の番号 1の段の幅を 19字に、間隔を 4字 にする。
- 段の番号 2の段の幅が 20字台になる。（たぶん）
- ［OK］で閉じる。
■ 2ページ分（4段）の白紙を作る
- 1ページ 1行 1列目にカーソルを移し、
- Ctrl＋Shift＋Enter（改段）
- 段区切り記号が表示される。
- 1行の空行を作り、（Enter）
- Ctrl＋Enter（改ページ）
- カーソルが 2ページ 1行 1列目に移るので、Ctrl＋Shift＋Enter（改段）
- 1行の空行を作る。（Enter）‥‥ 任意
「テンプレート往復はがき_縦書き宛名」の使い方
■ テンプレートの開き方
- 「テンプレート往復はがき_縦書き宛名」アイコンをダブルクリックする。
または、「テンプレート往復はがき_縦書き宛名」アイコンを右クリック ⇒［新規作成］をクリックする。 - 開くと「新規文書」となり（タイトルバーのファイル名は、文書1 等になる）、2ページの文書が表示される。
このページにカーソルを移すと、ルーラーで左/右の識別が容易になる。（右図）- 1ページ目の 1段落目（左側）
- 往信面の宛先
- 全てテキストボックスを貼り付けてある。
- 1ページ目の 2段落目（右側）
- 返信面の裏
- テキストボックスは削除して使う。
2ページ目の 1段目（左側）
- 返信面の宛先
- テキストボックスを貼り付けて作ってある。
- 2ページ目の 2段落目（右側）
- 往信面の裏
- テキストボックスは削除して使う。
- 1ページ目の 1段落目（左側）
ヒント
- 文頭にカーソルを移すには、Ctrl＋Home が便利。文末は Ctrl＋End
- 次のページにカーソルを移すには、Ctrl＋PageDown が使える。
- 次の段落にカーソルを移すには、Ctrl＋→
■ 郵便番号のテキストボックス
郵便番号の位置は厳密に規定されている。
- 上 3桁の間隔（7mm）と下 3桁の間隔（6.8mm）が微妙に違う...
フォントサイズを 18pt.にし、枠内に納めるために試行錯誤した結果、テキストボックスの書式は、次のようになった。
| Gr./Dialog | 項目 | 郵便番号上3桁 | | | 郵便番号下4桁 |
|---|---|---|---|---|
| フォントGr. | フォント | OCRB、18pt. | ||
| フォント | 文字間隔 | 広く− 9.2pt. | | | 広く− 8.5pt. |
| レイアウト | 水平方向/右方向の距離 | 36.2mm、基準：段 | | | 58.2mm、基準：段 |
| 〃 | 垂直方向/下方向の距離 | 0mm、基準：段落 | ||
| 〃 | 高さ | 固定：8.03mm | ||
| 〃 | 幅 | 固定：22.97mm | | | 固定：29.55mm |
| 〃 | アンカーを段落に固定する | R | ||
| 図形の書式設定 | テキストに合わせて図形のサイズを調整する | □ | ||
| 〃 | 内部の余白 | 左/右： 0mm、上/下： 0mm | ||
| 〃 | 図形内でテキストを折り返す | R | ||
郵便番号のテキストボックスは、くれぐれも動かさないようする。
往信面の宛名を完成させる（差し込み印刷文書にする）
ここでは、次のような Excel 住所録が作ってあるものとする。
（項目名が重要で、並び順や列番号は問わない）
■ １．差し込み文書にする
- 差し込み文書・タブを選択する。
- 差し込み印刷の開始Gr.の［宛先の選択］をクリックし、
- ［既存のリストを使用］をクリックする。
- 【データファイルの選択】ダイアログボックスで
- （上図の）Excel 住所録を選択し、
- ［開く］
- 【テーブルの選択】ダイアログボックスで住所録のあるシートを選択する。
- R先頭行をタイトル行として使用する を確認し、
- ［OK］
- 元の画面（差し込み文書・タブ）に戻る。
■ ２．差し込みフィールドを割り当てる
全てテキストボックスで作ってあるので、差し込み文書・タブ/文章入力とフィールドの挿入Gr.の［差し込みフィールドの挿入▼］ボタンを使って、次を行う。
- 郵便番号上3桁
- 郵便番号の上3桁のテキストボックス内をトリプルクリックする。
→郵便番号上3桁が選択される。 - ［差し込みフィールドの挿入▼］をクリックし、
- ［郵便1］をクリックする。
→テキストボックス内に“《郵便1》”と表示されるが、隠れて全体が見えない。
- 郵便番号の上3桁のテキストボックス内をトリプルクリックする。
以下、同様に操作する。
- 郵便番号上4桁
- 郵便番号の上4桁をトリプルクリック、［郵便2］フィールドを挿入する。
- 住所1行目
- 住所1行目をトリプルクリック、［住所1］フィールドを挿入する。
- 住所2行目
- 住所2行目をトリプルクリック、［住所2］フィールドを挿入する。
- 住所3行目（マンション名）
- 住所3行目をトリプルクリック、［住所3］フィールドを挿入する。
- 宛名
- 宛名をトリプルクリック、［名前］フィールドを挿入する。
- 宛名敬称
- 固定の場合は、その文字に変更し、フィールドは挿入しない。
- 名前により変わる場合は、［敬称］フィールドを挿入する。
- 連名
- 連名を使わない場合は、テキストボックスそのものを削除する。
- 連名を使う場合は、［連名1］フィールドを挿入する。
- 連名敬称
- 固定の場合は、その文字に変更し、フィールドは挿入しない。
- 連名により変わる場合は、［敬称1］フィールドを挿入する。
- 連名2〜5、敬称2〜5
- 使うのであれば、連名1および敬称1のテキストボックスをコピーして作る。（住所録にも必要）
- 差出人
- テキストボックス内に入力する。
- 不要であれば、テキストボックスそのものを削除する。
■ ３．カスタマイズ
このテンプレートは、次の条件で使えるように作ってあります。
- 住所1： 17字以下
- 住所2： 17字以下
- 住所3： 20字以下
- 宛名（名前）： 8字以下
- 連名： 4字以下
逆にいえば「体裁は無視」してあります。
自分の住所録に合った体裁にするには、
- テキストボックスの位置
- テキストボックスの大きさ（主に 高さ）
- フォント
- フォントサイズ
を自分で変える（カスタマイズする）必要がある。
現在、住所1〜住所3の文字数は上記に「固定」してあるため、これをカスタマイズしても現バージョンでは対応できません。
必要な方は申し出てください。対応方法を検討します。
