Word2010で「備忘録」を作り、家族の生年月日や現住所・電話番号(忘れたら女房に怒られる情報)の他に、会員登録した情報等全て?を入力し、USBメモリーに保存*1 してある。
普段、該 USBメモリーは外してある。必要な時に差し込み、「流出」を防いでいる‥‥ つもり。バックアップは「紙」(谷折り&両面印刷)である。
ページ設定は、A4版横書き,印刷の形式は[本(縦方向に谷折り)]にしているので、実質 A5版の大きさで、目次を含んで 27ページある。
ところが、23ページと 26ページに「同じ項目」があり、しかも内容が異なっているのに気が付いた。こりゃ! マズイ...
- 同じ項目を持つのは仕方ない。
- ならば、片一方にはリンクを張り、クリックしたら同じ内容が見られるようにすべき...
■ ブックマーク(しおり)を設定する
- 「しおり」を挿入する場所の文字列を選択する。
カーソルを移せばよいが、選択した方がよい‥‥ と、個人的には思う。 - [挿入]タブ/リンクGr.の[ブックマーク]をクリックする。
- ブックマーク名を適当に記入する。
ブックマークの名前には、文字と数字のいずれも使用できますが、最初の文字に数字を使うことはできません。また、スペースは使用できません。ただし、"見出し_1" のように、アンダースコア (_) を使って名前を分けることはできます。‥‥ ヘルプより
- [追加]する。
■ ブックマークにリンクを張る
- リンクを張る文字列を選択する。
- [挿入]タブ/リンクGr.の[ハイパーリンク]をクリックする。
- [ブックマーク]をクリックする。
- ドキュメント内のブックマークを選択し、
- [OK]をクリックする。
- [OK]で閉じる。
■ ブックマークした場所(ブックマーク インジケーター)を表示するには
- [ファイル]タブ(Word2007では[Office]ボタン)をクリックし、
- [オプション](Word2007では[Wordのオプション])をクリックする。
- [詳細設定]をクリックし、
- 「構成内容の表示」にある Rブックマークを表示する にチェックを入れる。
- [OK]で閉じる。
これにより、
- 選択した文字列が [ ](大かっこ [ ])で括られ、
- クリックしただけの場合 I(大文字のアイ I)のマークが表示される。
■ シートカット キー
- Ctrl+Shift+F5 ‥‥ ブックマーク ダイアログボックスを表示する。
*1:以前、壊れた経験があるので、一抹の不安がある。