まりふのひと

筆ぐるめ／喪中や欠礼の人を印刷しないように設定する

fude

2017.11.21：見直し

いきさつ

　麻里府パソコン同好会（MAPS）での年賀状の宛名書きは、Word ＆ Excel の勉強を目的に

Excel住所録 ⇒ 住所録マクロ（Excel）⇒ Wordのはがき宛名印刷ウィザード
とデータをつないで印刷している。このため、宛名印刷専用ソフトには無い難しさがあるが、これも勉強のため...
しかし、専用ソフトの易しさしに負け筆ぐるめに移行（個人的には、移行していない）したが、Excel住所録 の「欠礼」に相当する項目（機能）は無い。そこで、「欠礼」に対応する方法を模索した。

Excel 住所録の「欠礼」の使い方

　Excel 住所録の「欠礼」は、次のように使っている。

  1. 例えば今年（2012年）に喪中の連絡があった場合、「欠礼」には“20132012”と入力する。（年賀状を欠礼した年に変更した）
  2. 喪中に関係なく年賀状を出さない人の「欠礼」には、“3000”以上の値を入力しておく。
  3. 亡くなった方は“4000”、永久欠礼は“8000” としている。
  4. 住所録マクロ（Excel）で、「欠礼」が「今年＋1」以上のレコードは出力しない。
    • したがって、昨年以前の欠礼をクリアする必要はない。

上記から解るように、欠礼には２っの機能 (1)今年のみ印刷しない，(2)永久に印刷しない を持たせてある。


筆ぐるめ ver.17 での対応法

§１．「マーク」の設定

　「カスタマイズ」することになる。筆ぐるめには「マーク1」〜「マーク5」までの自由に使える「フラグ」がある。
フラグなので オン/オフ の使い方しかできない ので、例えば

  • マーク1 に、「喪中」を割り当てる。
  • マーク2 に、「欠礼」（永久に印刷しない）を割り当てる。（任意）

  1. 筆ぐるめを起動し、住所録を開く。
  2. ［メモ］タブをクリックする。
    • 表示形式は［カード］のまま。
  3. ［マーク名設定］をクリックする。
  4. 【項目／マーク名設定】ダイアログボックスで、
    1. マーク1 の名前を“喪中”に変更する。
    2. マーク2 の名前を“欠礼”に変更する。
    3. ［OK］をクリックする。
  5. ［一覧］表示に切り替え、
    • プレビューウィンドウは狭くしておいた方が判り易い。
  6. ［拡張］⇒［一覧表示項目設定...］をクリックする。
  7. 「喪中」、「欠礼」にチェックを入れる。
    　ついでに、任意ながら
    1. メモ・タブ ⇒［拡張］⇒［一覧表示項目設定］の
    2. メモ・タブにある［送受信履歴・ひとこと設定］ボタンをクリックする。
    3. 範囲を2013年から2013年まで（12月の西暦年＋1）とし、
    4. 項目はR年賀状 を選択し、
    5. 送受信は8送信・受信とも表示 を選択し、
    6. ［OK」をクリックする。
    7. 【一覧表項目設定】ダイアログボックスに戻ったら、R送受信履歴・ひとこと を上にする。（任意）
  8. ［実行］をクリックする。

上記の設定で、次のように見える‥‥ はず。

§２．喪中、欠礼の入力

上図のように、［一覧］＆［メモ］で入力するのが簡単である...


§３．喪中、欠礼の人を印刷対象から外す
  1. ツールバーの［印刷・メール］をクリックする。
  2. ［印刷］タブを選択する。
  3. ［印刷指定を使う］ボタン（中段にある）をクリックする。］
  4. ［印刷指定］タブが選択される。
    　参考）
    • 「自宅印刷指定」にチェックが入っているものが印刷される。
    • 切り替わり直後は、前回の状態が表示される。
    • 「自宅指定印刷」の項目名を右クリックすると、全てチェック/全てはずす の選択ができる。
    • ［喪中］，［欠礼］を含む マーク1〜マーク5 の項目名を右クリックすると、全てチェック/全てはずす の選択ができる。
    • ここで［印刷実行］すると、表示の「自宅指定印刷」の条件で印刷することができる。
  5. まず、「自宅印刷指定」を［すべてチェック］する。
  6. タブの上の段にある［印刷指定チェック▼］をクリックし、［マークでの印刷指定チェック］をクリックする。
  7. 【印刷チェック】ダイアログボックス
    • 8自宅宛てをチェックを選択する。
    • 「喪中」を［チェックしない］に変える ‥‥ 印刷しない。
    • 「欠礼」を［チェックしない］に変える ‥‥ 印刷しない。
    • ［OK］をクリックする。
  8. 「自宅指定印刷」が更新される。
参考
  1. ［印刷指定を使う］を行った後は、［印刷指定を解除］を、必ず行います。
    • 筆ぐるめのヘルプやインターネット上の情報には、必ず書いてあります。
    • これを行わなかった時の弊害（副作用）は不明です。自己責任で処理してください。
  2. ver.17 以降の［印刷指定チェック］では、「送受信履歴での印刷指定チェック」ができます。（たぶん）

    例えば 2013年・年賀状の受信欄に「喪中」を入力すると、喪中の人を宛名印刷から外すことができます。
    但し、［マークでの印刷指定チェック］と同時使用は（ver.17では）できない。
    このような場合、次のような方法を提案する。
    1. 「喪中」はマーク1〜5 で対応し、
    2. 印刷時の【送信履歴の指定】で「送信」項目を ■（喪中）にする とよい。
  3. 「喪中」は「来年年賀状を出さない人」であるから、年賀状の整理が終わったら、クリアしておく必要がある。