まりふのひと

Word2013/段組みの高さを揃えるには、セクションの区切りを［現在の位置から開始］する

Word

　MAPS-TPで行っている「Word2010演習問題集」の Lesson48に 2段組，3段組の課題がある。
気になったのが後半の「3段組」。もうちょっと一発できれいな段組みにならないか‥‥　色々という程でもないが Windows10/Word2013でテストした。


§１．ソースのWord文書（Lesson30相当）のダウンロード
  1. 麻里府発4まりふのひとの「公開」OneDriveに入り、
  2. Word2010演習問題集 > SampleData・フォルダを開く。
  3. Word演習問題Lesson30改.docx を右クリック ⇒ ダウンロード を選択する。
  4. 名前を付けて保存 を選択し、
  5. 自PCの任意のフォルダーに保存する。
    • ファイル名の変更は可能。
  6. ダウンロードが完了したら、［ファイルを開く］を選択し、
  7. 保護ビューの警告が出たら［編集を有効にする］。
    • これは、インターネットからダウンロードした直後のファイルであるため。
  8. Word文書が表示される。
    　内容は「よくわかる Word2010演習問題集」Lesson30に準じているが、下記変更点がある。
    • １ページ目（セクション１）に「目次」を作ってある。
    • セクション２は、ほゞ「よくわかる Word2010演習問題集」どおりであるが、
      1. 通しの行番号を表示してある。
        1. 【ページ設定】/その他・タブの［行番号］
        2. ☑行番号を追加する
          8連続番号
      2. １行目のタイトルの段落は変えてある。（大勢に影響ない）
      3. 不要な空行は削除してある。
      4. 文頭はスペースを入力し、字下げしてある。
  9. Wordを閉じる。
§２．３段組みを行う

　２段組みは今回、影響ないので省略する。

  1. Word演習問題Lesson30改.docxを開く。
  2. 54行〜64行を３段組にする。
    1. 54行〜64行を行選択し、
    2. ページレイアウト・タブ/ページ設定・グループの［段組み］（段の追加または削除）をクリックし、
    3. ［段組みの詳細設定］を選択する。
    4. 【段組み】ダイアログボックスで、
      1. 種類：３段を選択し、
      2. ☑境界線を引く
      3. ［OK］
  3. 右図のように３段組になるが、いかにもバランスが悪い。
    　≪Word Voice≫
    • わざわざ３段組みにする必要はないのでは？
    • ３段組みにしたところで、ページ数が減る訳でもないし...
  4. 文末にカーソルを移す。（Ctrl＋Ｅが使える）
  5. セクションの区切りを入れる。
    1. ページレイアウト・タブ/ページ設定・グループの［区切り］（ページ/セクション区切りの挿入）をクリックし、
    2. セクションの区切り/現在の位置から開始 を選択する。
    3. 段組みの高さが揃い、
      カーソルが次のセクション（3段組の外）の先頭に表示される。（○印）
≪解ったこと≫
  • 文末まで段組みを行うと、段の高さが揃わない（ことがある）。
  • 文末に「セクションの区切り」を入れると、段の高さが揃う。
    • 結果として最後に空の行が出来る。
§３．改訂・３段組み

　文末まで段組みを行う時は、次の方法が使える。

  1. 文末にカーソルを移し、改行する。（65行目に空行が出来る）
  2. §２．の方法で３段組みにする。
§４．目次の機能を試す−１（おまけ）
  1. 目次（１ページ目）にカーソルを移す。（Ctrl＋Homeが使える）
  2. 「講習会の内容とは無関係な質問」のページ「3」をポイントすると
    と表示されるので、Ctrl＋クリックする。
  3. 本文の「講習会のないようとは無関係な質問」の行頭にカーソルが移動する。
§５．段組みを整える−１

　出来た３段組み‥‥ あえて段の高さを変え、サブタイトルが最上にくるように変更する。

  1. １段目、説明文が１段目に納まるようにする
    1. ２段目の“講習会の内容とは無関係な質問”の行頭にカーソルを移し、
    2. Ctrl＋Shift＋Enter（改段）
  2. ２段目の“操作に関する質問”を３段目に移す。
    1. ２段目の“操作に関する質問”の行頭にカーソルを移し、
    2. Ctrl＋Shift＋Enter（改段）

  3. サブタイトルを１行表示にする。
    　２段目の幅を２文字増やし、３段目を２文字狭くすると、サブタイトルが揃うことになる。
    1. 段組み内にカーソルを移し、
    2. ページレイアウト・タブ/ページ設定・グループの［段組み］をクリックし、
    3. ［段組みの詳細設定］を選択する。
    4. ☑段の幅を全て同じにする のチェックを外し、
    5. ２段目の段の幅を２文字増やし、
    6. ［OK］
§６．目次の機能を試す−２

　§４．と同じことを行うと、
　　　　リンク先に表示されるカーソルの位置が異なる
ことが判る。

§７．段組みを整える−２

　§６．が起らないようにするには、便法であるが、空行を挿入し行数を調整する必要がある。

  1. 改段記号を削除する。（§５．で挿入した改段（Ctrl＋Shift＋Enter）を削除する）
    • 「講習会の内容とは無関係な質問」の行頭にカーソルを移し、［BackSpace］する。
    • 「操作に関する質問」の行頭にカーソルを移し、［BackSpace］する。
  2. 空行を挿入する。
    1. ３段目の文末（「時期に対応します。」の「。」の右側）にカーソルを移し、
    2. ［Enter］
≪考察≫
  • 今回は一発で上手くいったが、これはたまたま。何時もこう上手くゆくとは限らない。
  • 例えば２段組の場合は異なる。