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| 春分の日 |
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マクロ家計簿77ver.1.29 は医療費控除を素早く行うために、日頃から家計簿はどうつけたらいいか‥‥ と言う観点から開発したものです。
§１．前提条件
- 医療費控除を受けるためには「領収書」（含むレシート）が必須。
- 領収書は発生のつどファイルする。その領収書に重複しない番号（通し番号）を付ける。
- 番号は連続させる必要はない，重複しなければよい‥‥ と考えている。
- 収支シートに「通し番号」という項目を作る。
- 上図のセルK1。
K列にする必要はない。H列から「備考」の間であればどこでもよい。 - 項目名“通し番号”は固定。
- すべての収支シートに作る必要がある。
- 上図のセルK1。
- 通し番号が必要な「費目」の右端には“★”を付ける。（必須。入力漏れチェックを行うため）
- 医療を受けた人別の集計が必要なことから、費目は “医療費”＋“続柄”（またはイニシャル）＋“★” が良いであろう。例えば、医療費爺★、医療費婆★、医療費夫★、医療費妻★、医療費長男★‥‥ 等。
- 医療費控除対象外の医療費もあるだろうから、これまでの“医療費”は残しておいた方がよい。（任意）
- 通し番号は 7桁の数値で、構成は yyyy-nnn とする。
- yyyy は、家計簿77ファイルの年（下4桁）。
- nnn は、1アップの連番。（1年間に 999枚）
- 連番を採り直すと、元の番号は空番となる。（空き番管理はせず、常に最大値＋1 とする）
- 手で入力すると、(1)重複チェックは行われない。(2)間違うと「連番体系」が狂う可能性がある。
- 999を超えると年が +1 されるので、翌年の番号と重複することになる。
§２．バージョンアップ対応
| 医療費控除を受けようとしない方は必要ありません。 |
- まず一つの収支シートに「通し番号」というフィールド（名前の変更は不可）を作る。
- 「支出」より右 〜「備考」の間に列を挿入する。
- フィールド名を “通し番号” とする。（必須）
- 通し番号を付けるボタンを設置する。‥‥ 一度のみの操作で、何回も行わないこと。
- ［メニュー］ボタンをクリックし、
- バージョンが確認できたら
（閉じる）ボタンでメニューを閉じる。 - クイックアクセスツールバーの［マクロの表示（Alt＋F8）］をクリックする。
- マクロ名の［〜通し番号ボタンを作る］を選択し、
- ［実行］する。
［通し］ボタンができる。
- ［列の幅の自動調整］をお勧めする...
- ［列の幅の自動調整］をお勧めする...
- 他の収支シートにも通し番号フィールドを作る。
- 完成した通し番号列を列選択する。
- コピーする。
- 他の収支シートを前に出し、
- 挿入する列を右クリック ⇒［コピーしたセルの挿入］を行う。
- 「費目」を作る。
- 右端に“★”が付いた費目を、名前・続柄別に作る。
§３．通し番号の入力方法
- 通し番号を入力するセルをアクティブに（クリック）し、
- ［通し］ボタンをクリックする。
- 予定の通し番号が表示されるので、
- ［OK］をクリックする。
次の場合はエラーになります。
- 通し番号フィールド以外に通し番号を入力しようとした。
- 家計簿ファイル名の下4桁が数字（「年」）でない。（初めて通し番号を採る時）
- “★”付き費目以外に通し番号を付けようとした。
- “★”付き費目であるにもかかわらず、通し番号の入力がない。（［集計する］時）
§４．総収支シートの作り替え
収支シートに通し番号を作ったため、このまま［集計する］と、「備考」に通し番号の値が入る 等、おかしくなります。
そこで、
- 総収支シートを削除する。
- その後の［集計する］でできた総収支シートに、元収支シートに移動するボタンを作ります。
- 総収支シートをアクティブにする。
- ［メニュー］ボタンをクリックし、
- メニューは［×］（閉じる）ボタンで閉じる。
- クイックアクセス ツールバーの［マクロの表示（Alt＋F8）］をクリックし、
- マクロ名「〜元収支シートに移動するボタンを作る」を選択し、
- ［実行］する。
参考）
- 総収支シートにも［通し］ボタンができるが、番号を採ることはできない。
§５．収支シートへの入力内容の変更
「町民税・県民税申告の手引き/医療費控除の領収書は病院・薬局別に合計金額が必要」によれば、次の内容の書類を作る必要がある。
表の下には「適宜の用紙に記載の上、同封してもよい」という主旨が書いてある。
この表を作るために、下記を提案する。
- 「費目」は、医療を受けた人別に作る。
例えば- 医療費爺★
- 医療費婆★
- 医療費夫★
- 医療費妻★
- 医療費長男★
- 医療費 ‥‥ 医療費控除対象外の医療費
- 「品名」に、病院・薬局名を入力する。
- 正式名である必要はない。統一することが肝要。
- 「備考」に、治療内容・医療品名等を入力する。（任意）
- 例えば歯科医院。治療内容は‥‥ “治療”としか書きようがないのでは？
但し、「金歯」にしたとか、歯ブラシを買った等は医療費にはならない（たぶん）。で、費目を分ける必要がある。 - 備考の書き方は、例えば“風邪/今日の注射は痛かった” 等と、前半に治療内容，続けて本来の備考を書いたらどうだろうか。
- 医療費明細書は、家計簿のコピーで作る（はず）ので、その時修正し易いように入力するのがポイントになろう。
- 例えば歯科医院。治療内容は‥‥ “治療”としか書きようがないのでは？
- 一枚の領収書に費目が異なる金額がある場合、入力を分ける必要はある。
- この場合、一枚の領収書に複数の通し番号が付くことになるので、並記しておく。
- 領収書の整理の都合上、連番にするのがベスト。
いきさつ
田布施町から「平成27年度 町民税・県民税 申告の手引き」と申告書が送られてきた。内容的には確定申告とソックリ。
一昨年、光税務署に行った時、「収入が年金のみであれば、確定申告は必要ありません」と言われたので、去年は行わず「楽になった」と思っていたのに...
4日の午前中が「見田団地」の申告相談日だったので、麻里府公民館に行って話を聞いてきた。（申告は終わっていない）
- Question）一昨年、税務署から確定申告は要らないと聞いたのですが...
Ａnser）税務署から連絡がなかったので 町民税・県民税 基準がわからず申告が必要になります。 - Question）確定申告してもいいのですか？
Ａnser）結構です。チョッと遅れて税務署から田布施町の連絡が来ますので...
- Question）書き方はこんなもんで良いですか？（コピーに金額を書いたものを見せた）
Ａnser）良いようです... - Question）ドラッグストア等で購入した薬も医療費控除の対象になりますか？
Ａnser）「薬」であれば対象になります。が、詳細は税務署に聞かないと... - Question）インターネットで入力したら町民税・県民税申告書を印刷できることができますか？
Ａnser）出来ません...
結論として、どうも税務署の負担が軽くなった分、町の税務課に負担が来たようだ。
よし、今年は「医療費控除」に挑戦しよう‥‥ と、
- 2014年の家計簿77を開いて、
- 収支シートをコピペで結合
- 集計した。
が、チョッと足らないようだ。これだけ時間を掛けたのに...
その後、「町民税・県民税申告の手引き/医療費控除の領収書は病院・薬局別に合計金額が必要」の情報を得た。
