Windows7/Excel2010 で、新しいマクロを作って保存しようとしたら、「プライバシーに関する注意」が出た。
- プライバシーに関する注意: このドキュメントには、マクロ、ActiveX コントロール、XML 拡張パックの情報、または Web コンポーネントが含まれています。これらにはドキュメント検査機能で削除することができない個人情報が含まれる場合があります。
これまで作ったマクロには出なかったし‥‥(たぶん) 何故だろう‥‥ とググった。
- エクセル2007で保存しようとすると、(人力検索はてな)
公式の解説があります。 Office ドキュメントから非表示のデータおよび個人情報を削除する
ざっくりでまとめると- 視覚的に非表示にしたセルや行などがあるけどデータは保存されてるから消したつもりでもそれは消えていないんだよ
- ヘッダフッタなどプロパティから設定する場所はぱっと見では気がつきにくいけど何かプライバシーに関わる情報書いてない?
- ファイルメニューにあるドキュメントプロパティとかに作成者の個人名とかが自動で記載されるよ!気をつけて。
これは昔のOffice(ExcelやWordや・・・)でも同じ状況でしたが、最新バージョンのOfficeでは親切に(?)その状況をメッセージ警告するようになったというものです。
警告がでなくする方法を書き忘れました。エクセルの「ツール」>「オプション」>「セキュリティ」タブ「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する」 の設定がオンになっているとこの警告が表示されます。逆にオフになっていると警告が表示されません。 - [Word 2010 / Excel 2010] ファイルのプロパティから個人情報などを削除する方法を教えてください。(FMVサポート : 富士通)
結論
「大勢に影響ない」と判断し、デスクトップ機(Windows7)の Excel2010で、下記を行った。
- [ファイル]タブ ⇒[オプション]⇒[セキュリティ センター]と進む。
- [セキュリティ センターの設定]ボタンをクリックし、
- [プライバシー オプション]の「ドキュメント固有の設定」の
Rファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する
のチェックを外した。