MAPS-TPで「往復はがき」を作る話が出た。
宛名印刷は年賀状で使い慣れている「筆ぐるめ」で‥‥ と、なろう。それならば、往復はがきも筆ぐるめとなるのは自然の流れ...
しかし、自分のパソコンに筆ぐるめは入っていない。年賀状は Excel 住所録＋Wordの差し込み印刷で行っているのが現状。
- 宛名印刷は、筆ぐるめで行う。
その理由は- プレインストールされている。
- Wordに比べ実用的。圧倒的に簡単できれい。（専用ソフトなので当然だが...）
- 現会員は、毎年、年賀状作成で使っているので、使い慣れている。（はず）
（まりふのひと は、使っていないし持っていないので、記録力に頼るしかない。（新しいことは解らない‥‥ と、いうこと）
- 宛名以外の文面は Wordで作る。
その理由は- 筆ぐるめでの作り方を習得しても、他への応用が利かない。
- 学習済みの「Word基礎」のほぼ範囲内で、Word力のリハビリ*1 ？になる。
また、プリンターにより用紙の設定方法が異なるため、失敗もあるだろう‥‥
「手作り」とはそういうもの。試行錯誤を重ねて上手になるのだぁ〜
■ Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」で作る文書
往信の裏の文書（返信宛名面の右側）と返信の裏の文書（往信宛て名面の右側）の作り方は同じであるが、保存文書は分けた方が間違いはない。
- Word(2010)を起動する。
- ［差し込み文書］タブ/作成Gr.の［はがき印刷］をクリックし、
- ［宛名面の作成］をクリックする。
- 【はがき宛名面印刷ウィザード】が起動するので、［次へ］で進める。
- ハガキの種類：8往復はがき
- 文書面を縦書きにする場合は8縦書き、横書きにする場合は8横書き にする。
- 後で変更可能。
- 宛名は使わないので無視する。
- 差出人の住所は印刷しない。
- 宛名に差し込む住所録は、8使用しない
- 宛名の敬称の“様”は削除する。（空白にする）
- 往復はがきが表示される（右半分にテキストボックスが挿入されている）ので、右半分に文面を入力する。
ヒント
- 宛て名面に記号が表示されているが、これは印刷されない。
- 印刷プレビューで見れば判る...
- この文書を名前を付けて保存すると、普通の文書として保存される。（差し込み印刷文書ではない）
- 往信用と返信用の 2っ作ることになる。
■ Wordの「袋とじ印刷」で作る文書
ページ設定がややこしいが、通常の画面で（但し、ハガキの大きさ）作れる（テキストボックスの中に作るのではない）ので、作り易く、壊れにくいのが利点‥‥ か。
§１．縦書きの場合
- Word(2010)を起動する。
- 【ページ設定】
- 用紙：往復はがき
- 文字方向：8縦書き
- 文字数と行数の指定：8標準の文字数を使う が、お勧め。
- 印刷の形式：袋とじ
- 印刷の向き：横 ‥‥ に、なっている。（たぶん）
- 余白：上/下 10mm ‥‥ 変更可。
- 余白：外側/内側 10mm ‥‥ 変更可。但し、同じ値の方がよい。
プレビューのイメージ（参考）
- 1ページのみの文書を作る。
§２．横書きの場合
- Word(2010)を起動する。
- 【ページ設定】
- 用紙：往復はがき
- 文字方向：8横書き
- 文字数と行数の指定：8標準の文字数を使う が、お勧め。
- 印刷の向き：横
- 印刷の形式：袋とじ
- 余白：上/下 10mm ‥‥ 変更可。
- 余白：外側/内側 10mm ‥‥ 変更可。但し、同じ値の方がよい。
- [
:W128]プレビューのイメージ（参考）
- 1ページは空、2ページにのみ入力する。
ヒント
- 用紙は、往復はがきを縦長にセットする。
- 往復はがきの「後ろ半分」に印刷される。
編集後記
- 返信面を全て Wordで作るには‥‥ 下記を参考されたい。
- A4版往復ハガキで郵便番号を枠内に納められるか
- 筆ぐるめによる宛名作成は、年賀状と同じで出来るのではないか...
但し、- 年賀状と往復ハガキでは、おもて面の「差出人の郵便番号の位置」が異なるので、
Word2010の「はがき宛名印刷ウィザード」より引用- 差出人を印刷しない‥‥ とか、
- 差出人の郵便番号を住所の上に表示する
- 印刷時、年賀状の代わりに往復はがきをセットすればよい‥‥ はず。
- 年賀状と往復ハガキでは、おもて面の「差出人の郵便番号の位置」が異なるので、
- この方法、
- Canon iP3500 では問題ないはず...
- 但し、用紙を中央にセットするプリンターには通じない‥‥ はず。
