Office TANAKAさんの同名のタイトルからの引用です。
Excel2003の頃は覚えていたけど、いざ使う段になって思い出せない。で、ググっていたら Alt＋; で簡単にできると載っていた...
さて、アウトラインの[2]ボタンをクリックすると小計行だけが表示されるのですが、この状態でセル範囲を選択して別のセルにコピーすると、絞り込まない状態の全データがコピーされてしまいます。
アウトラインで絞り込んだ状態は、不要な行を非表示にしているだけですから、選択したセル範囲にはその非表示セルも含まれてしまうからです。小計行だけをコピーするには、表示されているセルだけをコピーします。次のように操作してください。
- アウトライン機能で小計行だけに絞り込む
- コピーしたいセル範囲を選択する
- Altキーを押しながら「;」(セミコロン)キーを押す
- Ctrl+C でコピーする
- 別のセルに貼り付ける
Alt+; は「可視セルのみ選択」のショートカットキーです。[F5]キーを押して表示される[ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択]ボタンを押し、表示される[選択オプション]ダイアログボックスの[可視セル]を選択するのと同じ機能です。
ちなみに、オートフィルタで絞り込んだ結果を普通にコピーすると、表示されているセルだけが貼り付きます。
今は忘れているけど、Excel2003 でやっていた方法の Excel2010版。
可視セルのみをコピーする （Office.com）
- コピーするセルを範囲選択する。
- ［ホーム］タブ/編集Gr.の［検索と選択］をクリックし、
- ［条件を選択してジャンプ］をクリックする。
- 「選択」の8可視セル を選択し、[OK] をクリックする。
- コピーする。（Ctrl＋C）
- 貼り付け領域の左上隅のセルを選択し、
- 貼り付ける。（Ctrl＋V）
上記の 2.〜4. が Ctrl＋: で出来ることになるのは嬉しいことだ。
このショートカット キーを忘れた時のことを考えて“Excel ショートカットキー”でヒットしたサイト内を“alt”で検索してみたが、残念なことに Alt＋; は載っていなかった。（Ctrl＋F で検索したのだから検索漏れは無いと思う）
そこで、“集計行 コピー alt”で検索し直したら、確かにヒットした。
