「署名を使い分けたい‥‥」とググっていたら「人力検索はてな」にあった。
メールソフトThunderbirdで、署名を何種類か使い分けるにはどうしたら良いですか？ OutlookExpressではできたのですが、Thunderbirdではやり方がわからなくて不便なのです。
■ 試して解ったこと
WindowsXP の Thunderbird 9.0.1 で試したところ、OutlookExpress のような使い分けは出来ないことが解った。。
- 署名はアカウント毎の作成となる
- ［ツール］メニュー ⇒［アカウントの設定］をクリックする。
- 左側のペインよりアカウントを選ぶ。
- 「署名編集」欄に署名を入力する。
- R ファイルから署名を挿入する 場合は、［参照］をクリックし、ファイルを指定する。
- ［OK］
- 同じアカウントで差出人名を使い分ける
これは、同じ差出人でも、ある時はＡという名前で、ある時はＢという名前で送信する場合です。名前を複数持つので、それに応じた署名も作れる‥‥ という訳です。- 上記の方法で１つ目の名前の署名を作ります。
- ２つ目は、【アカウント設定】ダイアログボックスの［差出人情報を管理］ボタンをクリックし、
- ［追加］ボタンをクリックする。
- 【差出人情報の設定】ダイアログボックスの［設定］タブで、１つ目と同じ要領で「名前」、［メールアドレス］と署名を入力する。
- ［OK］
■ 署名を OutlookExpress 風に使い分ける
それでもググっていたら、『Thunderbirdで複数著名の切り替えを簡単に - 「Signature Switch」』（マイナビニュース）という記事に行きついた。
Thunderbirdで、1つのメールアカウントの署名を送信相手に合わせて使い分けたい場合は、「Signature Switch」アドオン を利用するとスマートに署名を切り替えることができるようになります。ただし海外製のアドオンのため、日本語環境で利用するには少々設定に工夫が必要です。
以下、上記サイトの記述に則って行った。
§１．「Signature Switch」をインストールする
- 作者の Webサイトにアクセスする。
- ［今すぐダウンロード］する。
- 「signature_switch-1.6.9-tb.xpi」を任意のフォルダに［保存］する。
- Thunderbird を起動する。
- ［ツール］メニュー ⇒［アドオン］をクリックする。
- ［アドオンツール］ボタン ⇒［ファイルからアドオンをインストール］をクリックする。
- 保存したファイルを［開く］き、
- ［今すぐインストール］する。
§２．署名を記述したテキストファイルを必要な分 作成する
例えば、「署名Ｅ友」，「署名標準」，「署名フル」等を準備する。
§３．日本語パソコンに合った設定をする
§４．署名オン/オフ ボタンを作る
§５．署名を登録する
署名は予めテキストファイルに作っておく必要があります。
- メール メッセージを［作成］する。
- ［署名 オン/オフ］ボタン右の［▼］をクリックし、
- ［設定］をクリックする。
- ［メイン］タブで、
- ［新規］ボタンをクリックし、
- 表示名を入力する。
- 署名ファイル欄の右にあるフォルダのボタンをクリックし、
- 署名ファイルを選択し、［開く］。
- 【署名用ファイルの設定】ダイアログボックスに戻ったら［OK］。
- これを繰り返す。
署名ファイルの順序は、
で変えることが出来る。 - ［OK］ボタンをクリックすると終了する。
§６．署名を入力する
メール メッセージの［作成］ウィンドウで、
- 署名を入れるには［署名 オン/オフ］の右の［▼］をクリックし、表示名をクリックする。
- 署名を削除するには、［署名 オン/オフ］ボタンをクリックする。
【参考】
-
- 署名は、文末に追加される。
- その際、“--”の行が作成され、その下に署名が入る。
- “--”行以下が署名と判断されるようだ。
