パソコン同好会で「インデントとタブを使って文書を整える」を行ったが、タブの使い方が今一‥‥ である。そこで、念押しのテキストを急遽、作ってみた。第二弾、三弾を出さなくていいように祈って...
「タブの使い方」以外に「袋とじ印刷」「脚注」を使ってあります。そちらの方は、ザ〜ッと流してください。
■ 完成予想図
- 平成24年の国民の祝日の一覧表
ポイントは、- 月および日を揃えてある。
- 右側の説明が解りやすいように、タブリーダー（...）が付いている。
- 脚注 は、おまけ。
- A4版半分の大きさ（A5版）で作成、
A4版用紙に印刷後、半分に折って綴じる。
- サンプルデータ
- 完成予想図のワード文書（.doc）のダウンロード ‥‥ 圧縮（zip形式）フォルダ
■ ページ設定
- 文字数と行数の指定： 8 標準の文字数を使う
- 印刷の形式： 袋とじ
- 印刷の向き： 横
- 余白（例）
- 上下： 20mm、外側・内側： 10mm、とじしろ： 10mm
■ 入力
- 入力を早く行うため、下記をWordにコピペする。
平成24年（2012年）の国民の祝日 元日 1月 1日 成人の日 1月 9日 1月の第2月曜日 建国記念の日 2月 11日 政令で定める日 春分の日 3月 20日 春分日 昭和の日 4月 29日 憲法記念日 5月 3日 みどりの日 5月 4日 こどもの日 5月 5日 海の日 7月 16日 7月の第3月曜日 敬老の日 9月 17日 9月の第3月曜日 秋分の日 9月 22日 秋分日 体育の日 10月 8日 10月の第2月曜日 文化の日 11月 3日 勤労感謝の日 11月 23日 天皇誕生日 12月 23日
- コピペ後、Wordの書式に合わせ、「どのように入力したか」を自覚する。（重要）
- この時点で、［Tab］を複数入力して揃えてしまうと、結果として揃わなくなる。
■ タイトル
- タイトルの書式を設定する。（任意）
- タイトル下の余白も任意。
■ タブの設定例
- 11字付近： 右揃えタブ
- 14字付近： 右揃えタブ
- 19字付近： 左揃えタブ＋リーダー
- ルーラ上の任意のタブをダブルクリックすると、【タブとリーダー】ダイアログボックスが表示される。
■ 脚注
- 脚注 を付ける位置にカーソルを移動する。
- ［参考資料］タブ/脚注Gr.のボタン［脚注と文末脚注］をクリックする。
- 2回目以降は、脚注Gr.の［脚注を挿入］をクリックすると、ステップ 5. へ飛ぶ。
- Word2003では、［挿入］メニュー ⇒［参照］⇒［脚注］
- 【脚注と文末脚注】ダイアログボックス
- 場所： 8 脚注、ページの最後
- 番号書式： 任意
- 開始番号： 1
- 番号の付け方： 連続
- ［挿入］ボタンをクリックすると、ページ末に番号が表示され、カーソルも移動する。
- 脚注を入力する。
- カーソルを本文に移す。
ヒント
- 脚注の文章をコピペした時は、Wordの書式に合わせる。（任意）
- 脚注は補足説明であるので、フォントサイズが本文より小さいのが一般的である。（たぶん）
- 脚注が2行以上になる場合、「ぶら下げインデント」に変えた方が脚注を読みやすい。（任意）
- 既存の脚注の前に脚注を挿入すると、番号が変わる。（上から 1，2，3 となる）
