MAPSの収支表はUSBメモリーに持ち、次の世話人に引き継ぐこととした。
おまけでもらった 128MBのUSBに、雛形を入れ、これに手を加えた。最初から作る時のポイント（Excel2003で作成する場合）は、
- 入力しながらセルの設定等は行わない。
- 書式設定、入力規制等の設定は列単位で行う。
- セルでは、選択の範囲が決められない。
- 最後に、表題や項目名を完成させる。
§１．項目とセルの書式設定
- 日付
- 表示形式： ユーザー定義/“gee/mm/dd (aaa)”
- 入室者
- 表示形式： 数値/桁区切りを使用する
- 配置： 横位置/中央揃え
- 費目
- 収入
- 表示形式： 数値/桁区切りを使用する
- 支出
- 表示形式： 数値/桁区切りを使用する
- フォント： 色/赤
- 残金
- 表示形式： 数値/桁区切りを使用する
- 備考
§２．データの入力
- この時点で、最初のデータと2番目のデータを入力します。
これは「残金の数式」の整合性を確認するためです。 - 最初のデータの残金は、計算式で、「収入−支出」とするのがいいでしょう。
書式を数値にしてあると、エラーインジケータ が付く。（たぶん） - 2番めのデータの残金はの計算式は、「前回の残金＋今回の収入−今回の支出」とします。
- 仮の値でもOKですが、「残金は入力できない」よう入力規制しますので、この入力規制を解除する必要があります。
§３．入力規制
- 日付、入室者、収入
- 日本語入力/オフ（英語モード）
- 支出
- 条件の設定： 整数/次の値以上/0
- エラーメッセージ−無効なデータが入力された時に表示するエラーメッセージ： （スタイル）停止/（タイトル）“支出の入力”/（エラーメッセージ）“0以上の値を入力してください。”とした。
- 日本語入力/オフ（英語モード）
- 残金
- 設定−条件の設定： 文字列（長さ指定）/次の値以下/“0”
- 入力時メッセージ−セルの選択時に表示するメッセージ： （タイトル）“残金の入力方法”/（メッセージ）“上のセルの計算式をコピー（Ctrl+D）します。”
- エラーメッセージ−無効なデータが入力されたときに表示するエラーメッセージ： （スタイル）停止/（タイトル）“残金”/（メッセージ）“残金の入力はできません。上のセルの計算式をコピーしてください。”
- 日本語入力/オフ（英語モード）
§４．セルの保護
- 入力する項目の列を全て選択し、
- 右クリック ⇒［セルの書式設定］
- ［保護］タブの「ロック」のチェックを外す。
これを行っても表面的に変わる所はないが、後述の「シートの保護」を行うと、チェックを外したセル以外は入力できなくなる。
§５．表題・項目名の書式設定
- 列の書式設定・入力規制等で設定が変わっているので、全て標準に戻してから行う。
- 入力規制の解除は、［すべてクリア］ボタンで行える。
- セルの書式設定−保護 の「ロック」も標準に戻す。（チェックを入れる）
- これは、入力項目でないため。
§６．保護する
［書式］メニュー ⇒［セル］⇒［保護］タブで「ロック」を外したセルしか入力できないようにする。
- ［ツール］メニュー ⇒［保護］⇒［シートの保護］をクリック
- 「ロックされていないセル範囲の選択」「列の書式設定」にチェックを入れ、それ以外はチェックを外し、
- ［OK］
