『よくわかるMicrosoft Office Word演習問題集』で作る文書

パソコン同好会で使っているテキストに、FOM出版社の「Microsoft Office Word演習問題集 応用力と実践力を養う厳選89問」がある。出版社のWebページには、次のように記されている。

 実務で使える題材、研修会開催の通知、新商品発表会の案内、年賀状、ちらしなど完成品と操作のヒントのみ記載し、考えながら操作をすすめる内容になっています。また、操作のアドバイスや解答例も掲載しているので、わからないところでつまずくことなく学習できます

確かに順に進めば目的の文書を作れるが、章を見ると‥‥

    • 第1章 文章の入力
    • 第2章 書式の設定
    • 第3章 図形描画機能の利用
    • 第4章 文書のレイアウト
    • 第5章 罫線の利用
    • 第6章 Excelデータの利用
    • 第7章 フォームの利用
    • 第8章 差し込み印刷
    • 第9章 長文作成をサポートする機能
    • 第10章 Web対応文書

「横割り」になっている。例えば、jLesson2 で入力した文書をkLesson19 で書式を設定する。lLesson52 で罫線を引き、mLesson62 で完成する。
現実的は、jLesson62(完成)の文書をイメージし、k罫線を使いながら文章を入力。l書式を整えながら、修正を繰り返しm完成させる であろう。
そこで、Excel に、「Open」の Lesson No.を入力し、ファイルの使われ方を追った。

§Lessonの流れ

  • 完: ◎印が最終文書
  • Lesson No.: テキストのLesson No.
  • open: テキストの「Open」に書かれている Lesson No. “0” は新規文書の意。
  • open2〜open5:
     例えば、Lesson1はLesson17でopenし、Lesson17はLesson56でopenしている。Lesson56はどこでもopenしていないので、最終(完成)文書となる。 

Lesson No.openopen2open3open4open5
 Lesson 101756--
 Lesson 20195262-
 Lesson 302060--
 Lesson 402173--
 Lesson 501867--
 Lesson 603666--
 Lesson 7059---
 Lesson 80233345-
 Lesson 902431--
 Lesson100223950-
 Lesson110263774-
 Lesson12027404453
 Lesson13025384748
 Lesson14028325171
 Lesson1502972--
 Lesson1603046--
 Lesson17156---
 Lesson18567---
 Lesson1925262--
 Lesson20360---
 Lesson21473---
 Lesson22103950--
 Lesson2383345--
 Lesson24931---
 Lesson2513384748-
 Lesson26113774--
 Lesson2712404453-
 Lesson2814325171-
 Lesson291572---
 Lesson301646---
Lesson3124----
 Lesson32285171--
 Lesson332345---
Lesson340----
 Lesson35058---
 Lesson36666---
 Lesson372674---
 Lesson38254748--
 Lesson392250---
 Lesson40274453--
 Lesson41264349--
Lesson420----
 Lesson434149---
 Lesson444053---
Lesson4533----
Lesson4630----
 Lesson473848---
Lesson4847----
Lesson4943----
Lesson5039----
 Lesson513271---
 Lesson521962---
Lesson5344----
Lesson540----
Lesson550----
Lesson5617----
 Lesson5706364--
Lesson5835----
Lesson597----
Lesson6020----
Lesson6117----
Lesson6252----
 Lesson635764---
Lesson6463----
Lesson650----
Lesson6636----
Lesson6718----
Lesson680----
 Lesson69070---
Lesson7069----
Lesson7151----
Lesson7229----
Lesson7321----
Lesson7437----
 Lesson75076---
Lesson7675----
 Lesson77078---
Lesson7877----
 Lesson790808182-
 Lesson80798182--
 Lesson818082---
Lesson8281----
 Lesson8308485--
 Lesson848385---
Lesson8584----
 Lesson860878889-
 Lesson87868889--
 Lesson888789---
Lesson8988----

  • openが“0”のLesson No.をみれば、入力した文書がどこで使われているかがわかる。
  • 次回の同好会時に、横割り方式を提案してみよう‥‥