まりふのひと

[Excel]Lesson60復習:エクセルのグラフをワードに貼り付け、値を変更する

Microsoft Office Word演習問題集/FOM出版のLesson60。ここでは、エクセルで作成した表と、その表で作成したグラフをワードに[形式を選択して貼り付け]ている。このような場合、データに変更があると、表とグラフと両方変更する必要がある。ワード上の表とグラフは連動していないからだ。(テキストにも書いてある)
そこで、表と一体となったグラフに変更し、ワードに[形式を選択して貼り付け]てみた。

§1.Excelのグラフを変更する
  1. アンケート.xls を開く。
  2. グラフにデータテーブルを併記する。
    1. グラフエリアを右クリック ⇒[グラフのオプション]をクリックする。
    2. [データテーブル]タブ
      • 「データテーブルを表示する」にチェックを入れる。
      • 「凡例マーカーを表示する」にチェックを入れる。(任意)
         チェックを外すと「凡例」を別に表示する必要がある。
    3. [OK]をクリックする。
  3. グラフを整える。
    • 上記の操作で「データテーブル」が表示されるので、グラフを整える。
       例えば、凡例を削除する(凡例を右クリック ⇒[クリア])‥‥とかです。
  4. グラフを選択し、コピーする。
§2.Wordに形式を選択して貼り付ける
  1. Wordを起動し、
    • すでに起動している時は前面に出す。
  2. [形式を選択して貼り付け]る。
§3.Word上で表の値を変更する
  1. グラフをダブルクリックする。
    • ここからはExcelの世界です。
  2. シートタブ[Sheet1]を選択し、
  3. グラフ表の値を変更する。
    • グラフの上方にある表です。例えば、「客室」の「普通」を 20 → 120 に変更します。
       変更方法はExcelと同じです。
  4. シートタブ[Graph*]を選択し、
  5. Word文書上をクリックします。(Excelから出る)
§その他
  1. Excelは保存しなくても大丈夫です。
  2. 練習用ファイル
     ここ をクリックし、[ダウンロード]⇒[保存]で Lesson60復習.zip ファイル〔圧縮 (zip 形式) フォルダ〕をダウンロードできます。
    その後、適当なフォルダに復元(解凍)してください。復元すると、[Lesson60復習]フォルダに次のファイルがあります。
    1. アンケート.xls
      • オリジナルのエクセルブック
         上記「1.Excelのグラフを変更する」を行う必要がある。
    2. Lesson60.doc
      • グラフ挿入前のワード文書
         この文書の8行目にグラフを[形式を選択して貼り付け]る。
    3. Lesson60-1.doc
      • 完成したワード文書
         ワード上で、グラフの背景をグラデーションにした。