名刺は専用のソフトを使うと簡単に作成できますが、ワードで作るとなるとワードの機能をある程度知っていないとできません。即ち、「ワードの勉強」，「ワードの応用」なのです。
手順は次のようになります。
- 名刺・カードの大きさを決める（購入する）
- A4版１ページの用紙に10枚の名刺・カード（例えば、エレコム なっとく名刺）を売っています。上と下および左と右の余白が同じものは、裏面印刷も簡単で取扱が容易です。ミシン目が入っていますので、切り離しも簡単です。
- 名刺・カードに合わせて表を作成する
- ワードの [宛名ラベル作成］機能を使う と、簡単に表を作成できます。
- 購入した名刺・カードがメニューにあると選択するだけです。
- 自分でメニューに登録することができます。一度登録すると、繰り返し利用できます。
- 自分で表を作る時のポイント（Word2010の例）
- ワードの [宛名ラベル作成］機能を使う と、簡単に表を作成できます。
- 名刺をデザインする
- まず、左上のセルでデザインし、出来上がったら他のセルにコピーします。
- 印刷後、切り離す
■ 名刺・カードに合わせて表を作成する
ここでは、エレコム なっとく名刺 MT-JMN1IV（右図）を使用しました。
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- A4版 2列×5段（中央に空白部なし）
- １枚のカードの大きさ： 91mm×55mm
- 上下余白： 11mm、左右余白： 14mm
この用紙の特徴は、「左右の余白が同じ」ことです。これは「表裏印刷ができる」ということです。「上下の余白も同じ」です。これは、印刷時、用紙の入れ方に気を配る必要がない と云うことです。
- 上下や左右に余白のない用紙は、敬遠した方が無難です。作り方が面倒ですし、カード一杯に使えません。
- 用紙が厚過ぎるとプリンタが負けます。インクジェット用と謳ってあるのがいいでしょう。
（今回使用するカードは、名刺としては薄過ぎるかもしれません。これはコストダウン‥‥ のためです。）
Word2003 の設定
名刺を作り易いように設定します。変更する前に「今の状態」を記録してください。名刺作成終了後「戻す」のに必要です。
- ［表示］メニュー
- 印刷レイアウト： オンになっていること。
- ルーラー： チェックを入れる。
- 段落記号の表示/非表示： オンにする。
- グリッド線： チェックを外す。（表を使うので、煩わしい...）
- ［罫線］メニュー
- ［表グリッド線の表示］がある時は、クリックする。*1
これにより、表の罫線を消しても、表の形が判るようになります。
- ［表グリッド線の表示］がある時は、クリックする。*1
- ［ツール］メニュー ⇒［オートコレクトのオプション］
アドレスを名刺に入れる方にお勧めです。これにより、アドレスに下線が入りません。
- ページ設定
- 余白を用紙に合せる。
- 8標準の文字数を使う
- 表の作成
- 印刷用紙と同じ行・列の表を挿入する。（今回は、2列×5行）
- 罫線は［枠なし］にする。
- 表の左端の罫線を左余白に、右端の罫線を右余白に合せる。
- 2列の［幅を揃える］。‥‥ 91mm±0.2になれば妥協する。
- 表の下罫線を下余白に合せる。
表の下の段落記号のみが 2ページ目に移る。 - 5行の［高さを揃える］。‥‥ 55mm±0.2になれば妥協する。
- 下余白の変更 ‥‥ 2ページ目の段落記号を1ページ目に入れるため
- 【ページ設定】ダイアログボックスを開く。
- 下余白を 0 にし、
- ［OK］
- 「余白が印刷できない領域に設定されています。‥‥」の警告が出るので［修正］する。
- 余白を確認し（変わるのは下余白のみ）、［OK］。
- 1ページに納まったら完了。
1ページに納まらない場合は、表下の段落を選択し、フォントサイズを小さくする。
更新履歴
- 2014.10.29 Word2010の例を追記した。
