これは実例ではありませんが、私ならこうするだろうなぁ〜
Excel で作成している収支明細を「会計報告」としてHTMLメール(リッチテキスト形式)で送る例です。Word でも同じことができます。
- 収支明細がある Excel を開きます。
- 報告する表の範囲を選択し、クリップボードにコピーします。
- Outlook Express を起動し、
- [メールの作成]
- HTML形式に変更します。
- [書式]メニュー ⇒[リッチテキスト(HTML)]をクリック
- メッセージを入力します。
- Excel の表を挿入する位置にカーソルを移動します。
- 貼り付けます。
- Excel を閉じた後に貼り付けると、テキストのみになる?
- Excel 通りの書式になりませんので、修正します。
- Excel 通りの書式にするのは不可能です。
[表示]メニュー ⇒[ソースの編集]
- 外枠線の幅‥‥ border
- 枠線の幅‥‥ cellspacing
- 枠線とセル内容との間隔‥‥ cellpadding
- Excel 通りの書式にするのは不可能です。
いきさつ
HTMLメールについてどう思いますか?
- 賛成
- どちらかと言えば賛成
- どちらかと言えば反対
- 反対
私の答えは、
-
- 以前は 4、
- WindowsXP SP-2 以降は 3。
Outlook Express の設定は「HTMLメール(リッチテキスト形式)について考える」のとおりで、通常はテキスト形式。必要な場合にのみ HTML形式に変更している。
パソコンC組のテキスト「よくわかる Microsoft Word 2002 応用」の第7章 STEP7 に Word 文書をメールで(HTML形式で)送信する例が載っている。この方法は知らなかったが賛成の挙手‥‥には躊躇している。その理由は、
-
- HTML形式の問題点を述べていない。(初版は2002年3月,改版は2005年7月)
- 「送信トレイ」に保存されることなく、直ぐ送信される。
- 送信前のチェックが出来ない。
- HTML形式にする必要がなくても、HTML形式で送信される。