まりふのひと

ワード2007の［名前を付けて保存］時に出るメニュー

Word

Word2007で、［Office］ボタンをクリック ⇒［名前を付けて保存］をポイントすると、次のメニューが表示されます。

No.メニュー名(*)説明
1Word 文書WWord 文書形式でファイルを保存します。
2Word テンプレートT今後作成する文書の書式設定に利用できるように、
文書をテンプレートとして保存します。
3Word 97-2003 文書9Word 97-2003 と完全に互換性のある形式で、
文書のコピーを保存します。
4OpenDocument テキストDOpenDocument 形式で文書を保存します。
5PDF または XPSPこのドキュメントのコピーを PDF ファイル
または XPS ファイルとして発行します。
6その他の形式O［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開きます。
このダイアログボックスでさまざまなファイル形式を選択できます。

説明

歴史的背景から、上表の 3. から説明します。
（H22年3月現在で、解らない機能は説明を省略してありますので、ご了承ください。）

※ No.3)　Word 97-2003 文書
  • Word97、Word98、Word2000、Word2002、Word2003でも使える形式で保存します。
    　Word2007独自の様式（書式）は失われます。
  • Word2007の形式で保存すると、Word97〜Word2003の人は見ることができません。
※ No.1)　Word 文書形式
  • これは、［Office］ボタン ⇒［Wordのオプション］⇒［保存］にある「標準のファイル保存形式」で保存されます。
    • Word2007 の標準形式は［Word 文書(*.docx)］です。
    • Word97〜Word2003でも使えるようにするには、［Word 97-2003 文書(*.doc)］を選択します。
※ No.2)　Word テンプレート
  • 例えば、fax. で使う用紙（雛形）を作ったとします。これを「テンプレート」として保存しておくと、必要な時に呼び出すことができます。
  • テンプレートを呼び出すには、
    1. Word2007を起動する。
    2. ［Office］ボタンをクリックし、
    3. ［新規作成］をクリックする。
    4. ［インストールされているテンプレート］または［マイテンプレート］をクリックする。
    5. テンプレートを選択し、
    6. ［作成］をクリックする。
    7. 文書が完成したら、［Word 文書形式］で保存します。
※ No.4)　OpenDocument テキスト
  • H22年現在で使うのは‥‥ チョッと早すぎます。使わない方が無難です。
※ No.5)　PDF または XPS
  • PDF は使い道があります。
    　例えば、メールで文書を送る場合です。Word文書で送ると、
    • 相手がWordを持っていないと見ることができません。PDFであれば、たぶん、見ることができます。
    • 相手が変更して‥‥ 印刷して配ることもできます。PDFであれば、変更することは出来ません。（たぶん）
  • XPS は未だ広まっていませんので、使わない方が無難です。
※ No.6)　その他の形式
  • 使い方が難しく、中〜上級向け用です。

名前を付けて保存のし方

通常は、次の何れかでしょう。

  • 「Word 文書形式」で保存するには（その１）
    1. ［Office］ボタンをクリックし、
    2. ［名前を付けて保存］をクリックします。
  • 「Word 文書形式」で保存するには（その２）
    1. 文書作成の画面で、［F12］キーを押します。
  • 「Word 97-2003 文書」で保存するには
    1. ［Office］ボタンをクリックし、
    2. ［名前を付けて保存］をポイント，
    3. ［Word 97-2003 文書］クリックします。
      　または、［9］のキーを押します。‥‥ (9) の意味するところ
ヒント
  • 保存されているファイルが Word2007の標準形式 か Word 97-2003 文書 かは、ファイルの「種類」で見分けます。（アイコンのデザインも異なる）
  • WindowsXP（Microsoft Office2003）では
    1. 右図のように見えます。
      （［並べて表示］した場合。私のパソコンでは作れないので模擬化したもの。アイコンの違いを見てほしい。）
    2. 右図の下側のアイコンは「このファイルは開けません」と言っているもので、無理やり開く（ダブルクリックする）と

      【ファイルを開くプログラムの選択】ダイアログボックスが出ます。
    3. Word2007で作った文書ファイルを Word2003用に変換するプログラム が Microsoft社より提供されています。これをインストールすると、自動的に変換して開いてくれます。
      　アイコンは Word2007と同じデザインになります。

ＣＤの書き込みをしようとすると「ファンクションが間違っています」 （未解決）

CD

まりふの掲示板 313　名前：笹百合　日付：3月26日(金) 17時36分

　ＣＤの書き込みをしようとすると、「〜にアクセスできません」「ファンクションが間違っています」のエラーが出ます。


ＣＤドライブのプロパティを開いても［書き込み］タブがありません。
ＣＤの空き容量が０となってますが新品です。解決法がありますか？


回答（H22.03.26）

  1. かなり調べられている様子が見受けられます。
    　検索する時は、エラーメッセーそのままがいいでしょう。例えば、“ファンクションが違います”→“ファンクションが間違っています”です。
  2. ［書き込み］タブが無いと言うことは、書き込めるドライブではないと言うことになります。
    「以前は出来たのに‥‥」という情報はありませんが、これも状況が解らない側からすれば、役立つ情報なのです。
  3. 「DVDドライブのプロバティに「書き込み」タブが無いぃぃぃ！」
  4. マイクロソフト サポート オンライン「CD-R ドライブまたは CD-RW ドライブが書き込み可能デバイスとして認識されない」によれば、
    　Windows がドライブを書き込み可能なドライブとして認識するようにドライブの種類を変更するには、次の手順に従います。
    ・ [レジストリ エディター] ウィンドウの右側で、[Drive Type] をダブルクリックします。
    ・ ドライブが CD-R ドライブの場合は [値のデータ] ボックスに「1」を、CD-RW ドライブの場合は「2」をそれぞれ入力します。

要はレジストリを見てほしいのですが、誤ると最悪「パソコンが起動しなくなる」可能性を否定できませんので、ここまでにしておきます。
なお、「ＣＤの空き容量が０」は、CD-R としては正常です。（たぶん）

回答（H22.04.11）

  1. マイクロソフト サポート オンラインにある方法でレジストリを変更しましたが、改善されませんでした。
  2. CD/DVD ドライブがメディアの読み取りまたは書き込みを行うことができない の診断を実行してみたらどうでしょうか？
    メディアの読み取りまたは書き込みを行おうとしたときの CD/DVD ドライブの問題を自動的に診断および修復します。
    このソリューションで診断される問題
    ・ CD/DVD ドライブが読み取りまたは書き込みを行わず、無効と表示される
    ・ CD/DVD ドライブのメディアを読み取ることができない
    ・ CD/DVD ドライブでメディアに書き込むことができない
    ・ 次のいずれかのエラー メッセージが表示される
    　・ クラス固有またはデバイス固有のドライバーが見つからないか破損しています
    　・ CD/DVD ドライブが見つからないか、接続されていません
    　・ CD/DVD ドライブに、障害の原因となる問題が発生しています
    　・ CD/DVD ドライブは、割り当てられたドライブ文字からアクセスできません
  3. 「CD ドライブまたは DVD ドライブが見つからないか Windows やその他のプログラムにより認識されない」に、「ドライバーを削除して再インストールする」方法が載っています。やってみる価値はあると思います。
  4. 他メーカーの CD or DVD 書き込みソフトを「使った」とか「インストールした」ということはありませんか？

結論

CDのドライバーを削除後、レジストリーを触ってみたが、問題解決には至らなかった。

追伸（H22.06.15)

外付けのCD/DVD-Rドライブ Panasonic KXL-CB45AN を接続してみたが、［書き込み］タブは出なかった。

『MyJVNバージョンチェッカ』って必要ですか？

security

　我が家にはパソコンが3台あります。私のパソコンはバージョンチェックをしていますが、他の2台はやっていません。そのパソコンのオーナーも「それって何？」と言っています。

回答

　「『MyJBNバージョンチェッカ』って必要ですか？」を参照してください。