まりふのひと

GoogleカレンダーをExcelにつなげて印刷したい-1

 Googleカレンダーで家族全員の予定が分かるようにしている。
子供らからすれば「親の行動を監視」しているのかも知れないが、それはそれで良いだろう...
 これは自分だけだが、Googleカレンダーの「説明」欄に予定が済んだ後の感想や反省等を入力、日記代わりにも使っている。
日記としての難点は、記録を「紙」に、日記帳として残せないこと。
以前からGoogle先生に聞いていたが...

予定情報をCSVファイルでダウンロードする|rakumo サポート

最終更新日:2018/06/22
support.rakumo.com

  • Googleカレンダーデータのエクスポート方法
    1. Googleカレンダーにログインし、右上の歯車のアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
    2. 全般から、「インポート/エクスポート」> エクスポート に遷移し、「エクスポート」をクリックして、カレンダー情報をエクスポートします。
    3. zipファイルでカレンダー情報がエクスポートされ、その中にカレンダーのデータが.icsでエクスポートされます。
  • Outlookを利用してCSVファイルに書き出す方法
    1. ファイルをクリックすると、Microsoft Outlook が立ち上がります。「ファイル(F)」から「インポートとエクスポート」をクリックします。
    2. 『インポート/エクスポート ウィザード』の" 実行する処理を選択してください " から「ファイルにエクスポート」を選択して、「次へ(N)」をクリックします。
    3. " エクスポートするファイルの種類を選択してください"から「テキスト ファイル(Windows、カンマ区切り)」をクリックします。
    4. "エクスポートするフォルダの選択(S)" でフォルダを選択後、「次へ(N)」をクリックします。
    5. "エクスポートする先のファイル名(S)" を指定して、「次へ(N)」をクリックします。
    6. "以下の処理を実行します" を確認後、「完了」をクリックします。

 上記サイトには図も載っており手順どおりに‥‥ 出来なかったが、何とかExcel2021に繋ぐことが出来た。恐らく、バージョンの違いであろう。今後も使うので自分用の手順を作ることに‥‥

まりふのひと の手順

PCの環境
  • OS:Windows11 バージョン 21H2
    • エクスプローラは、「◉シングルクリックで選択し、ダブルクリックで開く」設定にしてある。
  • ブラウザーFirefox 110.0.1(64ビット)
  • Googleカレンダー:バージョンは不明...(自動更新される‥‥ とある)
  • Outlook:バージョン 2302([ファイル]⇒[Officeアカウント]⇒ Outlookのバージョン情報)
    • 因みに、Outlookは普段は使っておらず、初めて使用した時に Microsoftアカウントで何かの設定画面が出たが詳細は記憶に無い...
    • 前述サイトには「.icsファイルをクリックすると Outlookが立ち上がる」とあったので、[設定]⇒ アプリ で確認した。
Googleカレンダーデータをエクスポートする
  1. カレンダーのタイトル行の右側にある歯車アイコン(設定メニュー)をクリックし、
  2. 「設定」を選択する。
  3. 「全般」の下方にある「インポート/エクスポート」をクリックし、

  4. 「エクスポート」の下にある[エクスポート]をクリックする。

  5. Googleアカウント.ical.zip ファイルがダウンロードされる。
    • 通常ならば‥‥ ダウンロード フォルダーにダウンロード(エクスポート)される。

 結果として rakumo サポートさんの手順と同じであった。

Outlookを利用してCSVファイルに書き出す
  1. ダウンロードした .zipファイルを開く。(ダブルクリック)
  2. 表示されたファイルの中の Googleアカウント.ics を開く。(ダブルクリック)
  3. Outlookが起動し‥‥ 「この予定表を新しい予定表として開くか、使用している予定表にインポートするかを選択してください」が出たら[インポート]を選択する。
    • [インポート]は上書き‥‥ のようだ。
    • [新しい予定表として開く]を選択すると、予定表が増える...
  4. インポートが終了すると、下図の画面になる。(たぶん)
  5. [ファイル]タブをクリックし、
  6. 「開く/エクスポート」⇒[インポート/エクスポート]を選択する。
  7. ファイルにエクスポートを選択し、[次へ]
  8. テキストファイル(コンマ区切り)を選択し、「次へ」
  9. 「予定表」の下にある自分のカレンダー(ここでは「まりふのひと」)を選択し、[次へ]
  10. エクスポート先のファイル名を指定して、[次へ]
    • 規定値は、前回の値‥‥ らしい。
    • [参照(R)]をクリックすると、保存先フォルダーとファイル名を指定できる。
       次に Excelでこのファイルを開くので、ドキュメントの指定のフォルダーにするのが便利かも...
      • まりふのひと は、ドキュメントの下に「カレンダー」フォルダーを作り、ここに、エクスポートした日付を付けている。(例えば、Export_2023-0311)
  11. 確認画面が出るので、[完了]する。
  12. 期間の設定 画面では、エクスポートするデータの期間を入力し、[OK]する。
  13. エクスポートが終わったら、Outlook を閉じる。
CSVファイルの項目名

 Outlookがエクスポートした .csv ファイルを試しに Excel2021 で開き、項目名を調べた。