11/30 に話す内容を、それなりに整理してみた。
≪それなりの目次≫
- 筆ぐるめで特定な人を除いて宛て名印刷するには‥‥
- サンプル住所録を作る
- 永久欠礼の方の住所録は分けた方がいいかも
- 自分が喪中はがきを出す時
- 喪中はがきを受け取った時
- 喪中の人を印刷しないようにするには
§1.筆ぐるめで特定な人を除いて宛て名印刷するには‥‥
“筆ぐるめ 喪中 印刷しない” でググった。
- 喪中の人を除いて宛て名を印刷するには? | 筆ぐるめ(筆ぐるめ Ver.18)
https://fudegurume.jp/support/fg/win/question/faq/faqfgw18/qa_18_1060107.html筆ぐるめでは、マーク1〜5のチェック状況から、印刷する宛て名を一括で設定することが出来ます。
喪中の条件を指定して宛て名データを印刷する方法を例として手順を説明します。下記の方法では、マーク1の名前を喪中と変更し、そこにチェックを付けて喪中の宛て名データ以外を印刷する場合を例として説明します。 - 印刷する条件を指定して宛て名を印刷するには? | 筆ぐるめ(筆ぐるめ Ver.17)
https://fudegurume.jp/support/fg/win/question/faq/faqfgw17/qa_17_1060106.html - 喪中の人を除外して印刷したい | 筆ぐるめ(筆ぐるめ 25)
https://fudegurume.jp/support/fg/win/question/faq/qa_99_1060101.html
上記3記事は何れも https://fudegurume.jp/support で「筆ぐるめのサポート」、違いはバージョンで、内容的には同じ。すなわち
- 筆ぐるめには、喪中の人を除いて印刷する標準機能はない。
- やりたいのであれば「マーク」を活用しなさい。
ということになろう。
筆ぐるめ22/ナビの よくある質問 ⇒ 宛て名(おもて面)の印刷にも載っていました。
- 喪中の方を除いて宛て名を印刷するには?
筆ぐるめでは、喪中の方など特定の宛名を除いて、または選んで印刷することができます。
喪中の方を除いて印刷する方法は、ナビゲーションで説明します。
ナビ開始ボタンをクリックすると、ナビゲーションが開始されます。
§2.サンプル住所録を作る
本番のデータである人を「喪中」にするのは申し訳ない‥‥ ので、サンプル住所録を作ることにする。CSVファイルについても理解を深めて欲しい...
§2.1.インターネットから拾ってきた著名人・有名人の住所一覧表(抜粋)
(問題が出てもいけないので、用済み後、削除するした)
§2.2.Excelにコピペし、CSV形式で保存する
筆ぐるめは Excelブックを直接読み込むことも出来るが、ここでは、筆ぐるめおよび Excelのバージョンが不明なので、バージョンに左右されない CSV*1 形式で保存することにする。
- 上記表を選択・コピーする。
- Excelを起動し、
- (空白のシートのセルA1に)貼り付ける。
- 今回はCSV形式で保存するので、貼り付けのオプション「貼り付け先の書式に合わせる」は任意。
- 名前を付けて保存する。*2
- 「ブックの一部の機能が失われる」旨の警告が出るので[はい]で進める。
- ブックを閉じる。
- 変更していないのに「変更内容を保存しますか」が出る。(ブックの一部の機能が失われたため)
[保存]でも[保存しない]でもよい。
- 変更していないのに「変更内容を保存しますか」が出る。(ブックの一部の機能が失われたため)
§3.永久欠礼の方の住所録は分けた方がいいかも
例えば亡くなった方・別れた方等で、住所録には持っておきたいけど使うことはない‥‥ という場合は、住所録を分けておいた方が使い易いかもしれない。
§5.喪中はがきを受け取った時
- マークの「喪中」にチェックを入れる。
- 新しい年の最初に、(前年の)「喪中」をクリアする必要がある。
- 年賀状の宛名印刷時に、「喪中」にチェックが入っている人は除く。
- 更に、送受信履歴の「送信」に“×”、「受信」に“■”を入れると完璧か...
- 入力は喪中で並び替えておき、手入力の方が簡単であろう。