13日、「医療費の明細書」（右図）を家計簿77から作ろうと挑戦したが、最後の仕上げで Wordに浮気してしまった。で、確定申告が始まってしまったので、「晴耕」の日でも「Excelで仕上げよう‥‥」と、2015年家計簿77とにらめっこした...
内容は別にし、この様式で税務署（税務課）が首を縦に振るか‥‥ が、最大の課題。その結論はもう少し先になる...
| 家計簿77から「医療に明細書」を作った方、作ろうとしている方，あるいは「2016年分は作りたい」方がおられればコメントしてください。 田布施町高齢者いきいき館を予約しますので、トライしてみませんか？ |
準備
※ マクロのバージョンを上げる
- 麻里府発 4 まりふのひとの「公開」OneDrive より、マクロ家計簿77のバージョン1.34a をダウンロードする。
- ついでに「医療費明細書ヘッダー」（Excelワークシート）を、右クリック ⇒［ダウンロード］し、自PCの家計簿77フォルダに［名前を付けて保存］してください。
※「医療費明細書2015」の準備
2015年家計簿を壊さないために、
- 2015年の家計簿を同じフォルダーにコピーする。
- 出来たファイルの名前を「医療費明細書2015」に変更する。
※ マクロが使えるようにする
- 「医療費明細書2015」を開く。
- 総収支・シートより、［メニュー］をクリックし、
- メニューが表示されたら［×］で閉じる。
※ クイックアクセス ツールバーにボタンを追加する
よく使う［マクロの表示］と［印刷プレビュー］をクリック一発で操作できるようクイックアクセスツールバーに表示する。
- ［クイック アクセス ツールバーのユーザー設定］（右端のボタン）⇒［その他のコマンド］をクリックする。
- 「コマンドの選択」を［すべてのコマンド］に変更し、
- ［マクロの表示］を選択する。
- ［追加(A) >>］をクリックする。
- 更に、［印刷プレビュー（全画面表示）］を選択し
- ［追加(A) >>］をクリックする。
ヒント
- ［マクロの表示］は最上部（クイック アクセス ツールバー上では左端）に位置させた方が探しやすいかも...（任意）
※ 総収支・シート以外は非表示にする
［ワークシートの挿入］すると総収支・シートが隠れ、新しいワークシートをアクティブにすると総収支・シートが隠れる‥‥ 等、煩わしいので、総収支・シート以外は「全て非表示」にしてしまえェ〜〜〜
- 基本操作は、シート見出しを右クリックし ⇒［非表示］をクリックする。
- シートの範囲選択は、最初はクリック，最後は Shirft＋クリック。
- 総収支・シートはこの前提で入力してあるものとする。
- 品名に病院・薬局などを記入する。
- 費目は「医療を受けた人」別に設定する。
- 「治療内容・医療品名など」があれば備考に記入する。
- 領収書に一連番号を付ける「通し番号」という列を設ける。
§１．医療費明細書の項目を作る
- ［総収支］シートをアクティブにする。
- ［フィルター］をオンにする。
- ［費目］の中から、医療費控除対象費目を選択する。
- 例えば、「医療費Y★」と「医療費R★」
- ついでにその「支出」の合計（例えば、126,510円）を控える。（任意）
- 「明細書1」を作る。
- 左上隅のセル（A1）を選択し、Ctrl＋Shift＋＊
- コピー（Ctrl＋Ｃ）
- 新しいワークシートのセルA1 に貼り付ける。
- ［貼り付けのオプション］⇒［値と元の書式］を選択すると、ボタンが消える。（お勧め）
- その後、列幅は適宜調節する。
- シート名を「明細書1」に変更する。
- 「明細書1」シートをアクティブにする。
- 使わない列を削除する。
- 必要な列：品名、費目、入金、支出、通し番号、備考‥‥ のはず。
- 列を入れ替え、「医療費の明細書」と同じにする。（太字が項目名）
- 例えば「費目」列を選択し、
- 右クリック ⇒［切り取り］をクリックする。
- Ａ列を選択し、
- 右クリック ⇒［切り取ったセルの挿入］する。
| 列番号 | 申告項目 | 家計簿77の項目 |
|---|---|---|
| Ａ | 医療を受けた人 | 費目 |
| Ｂ | 続柄 | なし（列挿入） |
| Ｃ | 病院・薬局などの所在地・名称 | 品名 |
| Ｄ | 治療内容・医薬品名など | 備考 |
| Ｅ | 支払った医療費 | 支出 |
| Ｆ | 生命保険や社会保険などで補填される金額 | 入金 |
| Ｇ | なし（枚） | なし。 列を挿入し、初期値として All 1 をセットする。 |
| Ｈ | なし | 通し番号 |
§２．医療費明細書を完成させる
- 明細書1・シートを並べ替える ‥‥ 「8ふりがなを使わない」がお勧め。
- 費目/品名/備考/通し番号
- 昇順/降順は適宜決める。
- データの整合性を図る。
まりふのひとの場合、 - ［小計］する
- グループの基準：費目
- 集計の方法：合計
- 集計するフィールド：R支出、R入金、R枚
- R現在の小計をすべて置き換える
R集計行をデータの下に挿入する - ［OK］
- ［小計］する（2回目）
- グループの基準：品名
- □現在の小計をすべて置き換える
- ［OK］
- ［小計］する（3回目）
- グループの基準：備考
- ［OK］
- 列幅を調節する（任意）
- セルA1を選択し、
- Ctrl＋Shift＋＊
- Ctrl＋Ｃ
- 新しいシートのセルA1に貼り付ける。
- シート見出しを“明細書2”にする。（任意）
§３．集計行のみにする
- 明細書2・シートをコピーし、明細書3・シートを作り、アクティブにする。
（明細書2・シートは失敗した時のために、そのまま残しておく） - 最終的には、「集計行」のみ残す‥‥ ことになる。そこで、集計行に、「結合した通し番号」を入力する。
- マクロが使えるようにする。
- 総収支・シートの［メニュー］をクリックし、
- メニューが表示されたら、［×］（閉じる）。
- H列のセルの書式
- 明細書3・シートをアクティブにする。
- H列（通し番号）を選択し、右クリック ⇒［セルの書式設定］。
- ［配置］タブの「□縮小して全体を表示する」のチェックを外す。（何回かクリックする）
- 「通し番号」を集計行に入れる。
- 同様にして、「備考」の「**** 集計」行に通し番号を入力する。
- 「集計」行以外を非表示にする。
- セルA1を選択し、
- ［マクロの表示（Alt＋F8）］
- ［〜集計行以外は非表示にする］をダブルクリックする。
- 確認メッセージが出るので［OK］。
§４．明細書を完成させる
- 明細書H・シートを作る。
- 「医療費明細書ヘッダー」を開く。
- シート見出し「明細書H」を、右クリック ⇒［移動またはコピー］する。
- 移動先ブック名：医療費明細書2015.xlsx
- 挿入先：（末尾へ移動）
- Rコピーを作成する（必須）
- 設定を確認して［OK］する。
- 明細書H・シートが出来たことを確認する。（シート見出しの変更可）
- 明細書3・シートの可視セルを明細書4・シートにコピーする。
- セルA1を選択し、
- Ctrl＋Shift＋＊（テンキーの［＊］は不可）
- Alt＋；（セミコロン）
- ［ホーム］タブ/編集Gr.の［検索と選択］⇒［条件を選択してジャンプ］⇒8可視セル ⇒［OK］
- Ctrl＋Ｃ
- 明細書H・シートのセルA6に貼り付ける
- 明細書ヘッダーと項目の対応を確認し、第6行を行削除する。
ヒント
- 領収書のセルの書式は、R折り返して全体を表示する にする。
- 病院・薬局の集計値と治療内容の集計値が同じ場合、“病院・薬局の集計”を移し、病院・薬局の集計行を削除すればよい。
