まりふのひと

平成25年11月19日(火/AM) 麻里府パソコン同好会(MAPS-TA)の予定…Excel基礎(復習)


 よくわかる Microsoft Excel2010基礎 (FOM出版)

§第8章 データベースの利用
  • 練習問題の代わりに、テキストにはない[小計]を使ってみます。
※ 臨時)集計
  • 目的: FOMビジネスコンサルティングで区分別に金額の合計を集計する。

  • File Open:フォルダー「第8章」のブック「データベースの利用」の Sheet1。

≪集計手順≫

  1. 「区分」を昇順に並べ替える。(降順でも可)
  2. 表内の任意のセルをクリックする。(例えば B4)
  3. [データ]タブ/アウトラインGr.の[小計]をクリックする。
  4. 【集計の設定】ダイアログボックスで、下記を設定し[OK]をクリックする。
    • グループの基準:[区分]を選択する。(並べ替えた項目)
    • 集計の方法:[合計]を選択する。
    • 集計するフィールド:今回は「金額」のみにチェックを入れる。
    • R現在の小計をすべて置き換える
    • □グループごとに改ページを挿入する
    • R集計行をデータの下に挿入する
ヒント
  • 画面左側に表示される「アウトライン記号」の数字をクリックすると表示される内容が変わる。
  • 集計行のみをコピーするには工夫がいります。
    1. 選択する。
    2. [ホーム]タブ/編集Gr.の[検索と選択]をクリックし、
    3. [条件を選択してジャンプ]をクリックする。
    4. 【選択オプション】ダイアログボックスで、「可視セル」のみを選択し、[OK]する。
    5. コピーする。(Ctrl+C)
    6. 任意のセルに貼り付ける。
  • 集計の解除
    1. 表内の任意のセルをクリックする。
    2. [データ]タブ/アウトラインGr.の[小計]をクリックする。
    3. 【集計の設定】ダイアログボックスの[すべて削除]をクリックする。

≪開催回数を追加する≫

  1. [データ]タブ/アウトラインGr.の[小計]をクリックする。
  2. 【集計の設定】ダイアログボックスで、下記を設定し[OK]をクリックする。
    • グループの基準:[区分]を選択する。(並べ替えた項目)
    • 集計の方法:[データの個数]を選択する。
    • 集計するフィールド:今回は「区分」のみにチェックを入れる。
    • □現在の小計をすべて置き換える
    • □グループごとに改ページを挿入する
    • R集計行をデータの下に挿入する
§第9章 Excel Web Appの利用
  • パスします。質問があれば、出してください。
■ 総合問題
  • 進め方を話し合います。

事後放言

  • 総合問題の進め方は、話題に上がらなかった。
  • 年賀状素材のダウンロードを行うことになった。