29日のパソコン同好会での出来事。
「よくわかる Microsoft Excel2010 基礎」（FOM出版）の第５章 練習問題で
- 5月30日のデータまでを 1ページ目に、
- 6月1日以降のデータを 2ページ目に印刷するよう改ページ位置をずらした。
結果、
- ページレイアウト・ビューで見ると（右図）、全ページ数 2 のはずが 3 になっている。よく見ると
- 2ページ目は 1行（5月30日のデータ）しかない。
- 3ページ目は 6月1日のデータから始まっている。
- 印刷プレビューでみると全ページ数は 2 となっており、5月30日のデータは 1ページ目に入っている。
■ 考察
直ぐに解決できなかったので、該当ファイルを私のパソコンにコピー，帰宅して観察した...
- 問題のファイルの［ページレイアウト］タブ/拡大縮小印刷Gr.の［拡大/縮小］は 94% であるのに対し、私が同じ練習問題を行うと 91% になる。
- 問題のファイルの［拡大/縮小］を 91% に変更すると、2ページに納まる。
- デフォルトのままでテストすると
ということは、2行狂っている‥‥ と、推定される。行数/ページ 縮小率 59 100% 61 98% 63 94% 65 91% 67 89%
■ 原因
- 設問「o1〜3行目を印刷範囲から除きましょう」に対し、1〜5行目を印刷範囲から除いたため。
- 改ページプレビューで見ると、1〜5行目が印刷範囲外になっていた。
- 【ページ設定】ダイアログボックス/［シート］セルの印刷範囲が A4:E111 のところが A6:E111 になっていた。
≪対処方法≫
- ［すべての改ページを解除する］
- o1〜3行を印刷範囲から除く。
- p改ページの位置を変更する。
編集後記
ページレイアウト・ビューは Excel2007 から導入されたようだが、
- 機能としては今一と感じる。ビューが増えた分、使い方が煩雑になっている。
- その一方で印刷プレビューの機能を Excel2003 に比べ下げているのは納得できない。
- ［ページレイアウト］タブ/ページ設定Gr.の［印刷範囲］も不満がある。
→印刷しない範囲を指定するようにすべきではないだろうか。 - 個人的には［ページレイアウト］ビューは使わず、［印刷プレビュー（全画面表示）］を使っている。（Excel2003 に慣れているせいかも）
