まりふのひと

名簿を『いろは順』に並び替えてみた

今晩、団地の来年度役員の初会合を開く。H22年度の予定と予算案を作るためだ。
資料の準備は出来た。但し、内容的にはH21年のデッドコピー,変えたところは‥‥

  • フォントを私の好きな「HG丸ゴシックM-PRO」にした。
  • ページ全体まで広げ行間を確保し、フォントサイズを一回り大きくした。

ま、私に出来るのはこの程度だ...
ところで、私の班の役員(班長)は「いろは順」になっている。居住者名簿は「家の番号」順(私の家は41号)に作ってあるのだが、これだと「来年度の班長さんは誰?」となる。そこで、Excelで作ったのを幸いに、「いろは順」に 再挑戦した。

あいうえお順に並べる(準備)

  1. ふりがなを1字ずつに分解するため、「ふ1」「ふ2」「ふ3」という項目を作った。
    • 以下、右図で作ってあるものとする。
    • 右図の氏名は、フォントの色「白」で作り、プレビューを切り取ったもの。
  2. セルC2に、“=Left(Phonetic(B2),1)” を入力。
    • 「氏名」の「ふりがな」の1桁目
  3. セルD2に、“=Mid(Phonetic(B2),2,1)” を入力。
    • 「氏名」の「ふりがな」の上から2桁目
  4. セルC2〜D2を、24行までコピーする。
  5. 「ふ1」、「ふ2」に正しい「ふりがな」を入力(修正)する。
    • Excelの「ふりがな」が必ずしも正しくないため。
    • 濁音、半濁音をとる。(“か”と“が”は同等に扱うため)
  6. 「ふ1」→「ふ2」で並び替える。
    • これは「標準」の並び替え(あいうえお順)。
  7. 「ふ1」および「ふ2」が同じデータがある場合、「ふ3」(E列)を入力する。
    • 例えば、吉永さんと吉田さんがいる場合、前者は“な”、後者は“た”を入力する。
    • 例えば、鳩山由紀夫さんと鳩山邦夫さんがいる場合は、前者は“ゆ”、後者は“く”を入力する。

  8. 「ふ1」→「ふ2」→「ふ3」で並び替える。
  9. A列に連番を入れる。(単なる情報で任意)

いろは順に並び替える

いろは順に並び替える準備は、前回行ってある ので今回は不要だ。

  1. まず「ふ3」をいろは順に並べる。
    • ここで、「いろは順」に並べる設定にしておく。
  2. 次に、「ふ2」の任意のセル(例えば、D2)をクリックし、
  3. (昇順で並び替え)をクリックする。
  4. 続いて、「ふ1」の任意のセル(例えば、C2)をクリックし、
  5. (昇順で並び替え)をクリックする。



編集後記

  1. かなり面倒な手順になった。何度も行うのであれば、マクロ化しておくべきであろう。
  2. 結論としては、「いろは順」にしない方がいい...