≪更新：H21.11.15｜初版：H21.11.07≫
10月27日 パソコンＢ組の、ワードで作る「山田製麺所うどん券」。ぶっつけ本番ながら一応、形は出来たけど満足できるものではなかった。「次回になんとか補完しよう‥‥」と思ったが、麻里府文化展の準備がやっと終わったので、早速、手を付けた。
ラベルのポイントは 連番
- 例えば、1〜100 までの「連続番号を振る」。これが最大のポイント！
- カッターで切り離す回数をなるべく少なくする。
- 今回は3列×6行になるから、切り取り線は11本。これを8本にする。（27%削減）
データソース（連番のデータ）
- Excel で作ってあるものとします。
- シート名を付けた（変える）方が、解り易いです。
ラベルの設計
ポイントは、A4版用紙ぎりぎり（上余白：0mm， 左右余白：0mm）で設計する。
- ラベルの幅
- A4版用紙の幅は210mm、そこでラベルの幅は 70mmとする。3列で幅一杯になる。
- ラベルの高さ
A4版用紙の高さは 297mm、今回はデザインの関係から 2．の 48mm（6行）とする。- 5行×59mm＝295mm ‥‥ 余り： 2mm
- 6行×48mm＝288mm ‥‥ 余り： 9mm
- 7行×42mm＝294mm ‥‥ 余り： 3mm
※ ラベルを登録する
この操作は一回行なえばよい。
- ［ツール］メニュー をクリックし、
- ［はがきと差し込み印刷］⇒［差し込み印刷］をクリックする。
- ［差し込み印刷］作業ウィンドウで、以下を入力する。
- 文書の種類を選択：「ラベル」を選択し、次へ
- 文書レイアウトの変更：「ラベルオプション」をクリックする。
- 【ラベルオプション】ダイアログボックスで、
- ［新しいラベル］をクリックする。
- 【ラベルオプション】ダイアログボックスで、
- ラベル名は判り易い名前にする。
- ［OK］をクリックする。
- 確認します。
- ラベル製品名： 「その他/ユーザー設定」
- 製品番号： 上記で入力した「ラベル名 − カスタム」を選択
- ［サイズの詳細］をクリック
- ［OK］をクリックして全て閉じる。
ワードで作る山田製麺所うどん券
§１．ラベル文書を作る
§２．ラベルのデザインを完成させる
- 上記で作成した文書を開く。
- 警告が出るので、
［はい］をクリックする。
- この時、［いいえ］をクリックすると、差し込み印刷の機能の一部が消失する。
- 【差し込み印刷】ツールバーが表示されていることを確認する。
- 1行1列目のセルで「うどん券」をデザインする。
ポイントは- 1行1桁目で［Enter］を押すと、表が崩れる。
- 上および左右に6mm程度の余白を持たせる。（重要）
- 文書自体の上および左右の余白を 0mmとしているので、ラベルの中に余白を持たせる必要がある。
- 最近のプリンターであれば、「6mmの余白があれば印刷できる」という前提。
- ［セルの配置］が［両端揃え（中央）］になっているので、このままではオブジェクト（ワードアートやクリップアート、図等）を挿入するとデザインが崩れ易い。
- オブジェクトを挿入するのであれば、［両端揃え（上）］にすべき。
以下は、自分のセンスで行なう。
- セルを右クリックし、
- ［セルの配置］⇒［両端揃え（上）］をクリックする。
- 1行目にカーソルを移し、
- ［書式］メニュー ⇒［段落］をクリック，
- 「左のインデント幅」「右のインデント幅」および「段落前」を“6mm”にして［OK］。
- “No. 100”と入力し、
- 最大の桁数で設計するのが基本。
- ［右揃え］する。
- 書式（フォント，フォントサイズや下線等）を設定する。
- 2行目にカーソルを移し、
- ［書式］メニュー ⇒［段落］をクリック，
- 「左のインデント幅」および「右のインデント幅」を“6mm”にして［OK］。
- ［Enter］を押し、次の行に書式を引き継ぐ。
参考までに、今回入力したテキスト（文字、書式設定前）は右図。
- 行間を空ける目的で［Enter］は押さない方が、後の微調整に有利。「段落の設定」で行間を調節するべきである。
- 2行目にカーソルを戻し、日付を入力する。
- 続いて、書式を設定する。（例えば右揃え）
- ワードアートでイベント名を入力する。
- 2行目にカーソルを移し、
- ワードアートを挿入する。
- イベント名は“麺まつり”とした。
- ［テキストの折り返し］を［前面］とし、
- 書式を設定する。
- 日付の段落を調節する。（ワードアートと重なるため）
- 2行目にカーソルを移し、
- ［書式］メニュー ⇒［段落］をクリック，
- 「段落前」を“0.5行”にする。（値は自分で調節する）
- 3行目にカーソルを移し、
- “うどん券”と入力、
- ［中央揃え］
- フォントおよび段落を設定する。
- “うどん券”をオートシェイプで飾る。
- オートシェイプを［テキストの背面へ移動］させると、融通が利く。
- 選択できない時は、【図形描画】ツールバーの［オブジェクトの選択］をオンにする。
- オートシェイプを［テキストの背面へ移動］させると、融通が利く。
- 4行目にカーソルを移し、会社名を入力，フォント、段落を設定する。
- “うどん”のイラスト（クリップアート）を入れる。
- 5行目にカーソルを移し、電話番号を入力，フォント、段落を設定する。
- 不要行は削除しておく。
§３．ラベルのデザインを完成させる
ここでは、連番の入った Excel ブックが作ってあるものとしています。
罫線を引き直す
このままでは罫線が印刷されず、切り離し難いです。
カッターで切る線を灰色や点線等で引き直す必要があります。
バージョンアップ
ここでは1ページで 3×6＝18枚のうどん券が印刷されます。今、100枚のうどん券は6ページとなり、余った10枚は使えない（番号が入っていない）ことになります。（108枚印刷すると無駄が出ない）
この無駄を無くすテクニックと言うか応用です。
§１．発行番号を、左揃え（両端揃え）＋インデントする
上記の例では「右揃え」になっています。
従って、発行番号が無くなると“No.”が右揃えになってしまいます。そこで、左揃え（両端揃え）にし、インデントして書式を整えます。ポイントは
そうすると、101枚目以降は次のようになるでしょう。
101枚目以降は手書きまたはナンバリングで発行番号を入れられます。
§２．“No.”を印刷しない
チョッと高級テクニックになります。こんなイメージになります。
- ［差し込んだデータの表示］をオフにします。
- 差し込みフィールドを設定した直後です。
- “《発行番号》”内にカーソルを移し、［Shift］＋［F9］を押します。
- 下図のようになりますので、
- 半角文字で
- 右側の“｝”の前にカーソルを移し、
- “\bNo．”を入力します。
- ここで、“．”は全角で入力してあります。
- ドットの右にスペースを空けたいためです。
これは「右側の半角スペースは無視される」ための苦肉の策です。 - “\b”の使い方は、公式には見つけられませんでした。Word2003 で試した結果「出来た」ということです。
- 入力すると「2行」になっても構いません。
下手に対応すると逆効果です。 - ［差し込んだデータの表示］をオンにし、確認します。
印刷
「差し込み印刷文書の印刷」を参考にしてください。
サンプルデータ
ここで使用したサンプルデータをダウンロードできます。自己責任でお使いください。
- ここをクリック し、
- ［開く］をクリックします。
- フォルダ：ワードで作るうどん券 を、保存先フォルダ，例えばマイドキュメントにドラッグします。
- ドラッグしたフォルダを開くと、2っのファイルがあります。
- 「うどん券.doc」を開きます。
- 警告が出るので、［はい］をクリックします。
以上で「うどん券」が開けるはずです。場合によっては、データソースを開き直す必要があるでしょう。
▲ 更新履歴
- H21.11.15 「印刷」の項を追加（リンク先を追加）
- H21.11.09 「バージョンアップ」の項を追加
- H21.11.08 「サンプルデータ」の項を追加
- H21.11.07 初版
