パソコン同好会の会員から、「右図のような『箇条書きと段落番号』にする一番いい方法は？」と聞かれ、簡単に考えていたら‥‥ はまってしまった。
まず、次のようなテストを Word2003 で行なった。（直ぐに回答を知りたい方はこちら）
§１．Word文書の原文
右図が文字を入力した直後の状態。
各2行を j、k、l のグループに分け、順に段落番号や箇条書きの設定を行なった。
なお、このテストの途中で段落の設定を変えることは一切行なっていない。
段落番号や箇条書きの設定は、すべてツールバーのボタンで行なった。
§２．個々に箇条書きまたは段落番号を設定
- グループjのみ箇条書き
- グループkのみ段落番号
- グループlのみ箇条書き
何れも問題ないことを確認した。
§３．上から順に設定
j → k → l と上から設定。
順にインデントされた。
上の文章がどのように設定されているかを見ているようだ。
§４．下から順に設定
l → k → j と下から設定。
今度はインデントされない。
上の文章が段落の設定がされていないので、「規定」どおりのインデント（今回はインデントなし）になったのであろう。
§５．上→下→中の順に設定
j → l → k と下から設定。
想定どおりズレてしまった。
回答
※ 方法１）まともな方法
- jを「箇条書き」の設定にする。
- kを「段落番号」の設定にする。
- インデントがずれたら‥‥
- 「書式」メニュー ⇒［段落番号と箇条書き］をクリックする。
- ［段落番号］タブの［変更］をクリックし、
- 【段落番号の書式設定】ダイアログボックス で、上記1. 箇条書きの設定に合わせ、
- １）“0字”（または 0）
- ２）“2字”
- ３）“2字”
- ［OK］をクリックする。
- lは、jの書式をコピーし貼り付ける。（［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使用）
※ 方法２）出来たら儲けものの方法
- jを「箇条書き」の設定にする。
- kを「段落番号」の設定にする。
- インデントがずれたら‥‥
- kの選択し、（選択されているはず）
- ［インデント解除］ボタンでインデントを上記 1. に合わせる。
（この時、箇条書きになってしまっても無視する） - ［箇条書き］を解除する。（［箇条書き］ボタンをクリック）
- ［段落番号］の設定をする。（［段落番号］ボタンをクリック）
→ この操作でjとインデントが揃うはず‥‥
- lは、jの書式をコピーし貼り付ける。（［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使用）
編集後記
- 動作が安定せず、「出来たら儲けもの」の方法は、出来たら儲けものです。
- 「上の文章の書式を参照しない」設定があるのか否かは不明。
［オートコレクトのオプション］⇒［入力オートフォーマット］タブにある「リストの始まりの書式を前のリストと同じにする」のチェックを外してみたが、効果なかった。 - Microsoft Office Online には、次のような記述があった。
組み込みの箇条書きスタイルに基づいていない、独自に設定した行頭文字または段落番号のスタイルを作成する
文書を閉じてから Word を再起動すると、独自に設定した書式が失われることがあります。変更した書式が失われないようにするには、組み込みスタイルまたは基準にするスタイル (基準となるスタイル : 文書内のほかのスタイルの元となるスタイル。文書内の基準となるスタイルに設定されている書式の組み合わせを変更すると、このスタイルを基準にして作成したすべてのスタイルに、その変更内容が反映されます。)に基づいていない新しいスタイルを作成します‥‥ - 意外と手間取り、一日仕事になってしまった。
