いきさつ
Word2002の話で、Word2003は問題ない。
次に、この（差し込み印刷）文書を開くと‥‥
- 「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます」の警告が出る。
- ［はい］をクリックすると、「Wordで ***.doc は差し込み印刷のメイン文書です。データファイル、***.xls は見つかりません。」と言われる。
あるのに‥‥だ。
「なんとかならないか」と、インターネットを検索していたら、解決のヒントが見つかった ので試してみた。
試した方法
§１．Wordの設定
- ［ツール］メニュー ⇒［オプション］をクリックする。
- ［全般］タブの「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックを入れる。
- 既にチェックが入っていたら ‥‥ この方法ではダメでしょう。
- ［OK］で閉じる。
§２．既存の差し込み印刷文書のデータファイルを指定し直す
上記のWordの設定後、下記を行う。
なお、手順については、「はがき宛名印刷で出力するデータを限定するには」も参考にしてほしい。
- 既存の差し込み印刷文書を開く。
- 「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます」の警告が出るので、［いいえ］をクリックする。
- この警告が出ない場合は、次へ進んで問題ない。
- ［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［差し込み印刷ウィザード］をクリックする。
- 作業ウィンドウ 手順 1/6
- 「レター」を選択し、
- ［次へ］をクリックする。
- 作業ウィンドウ 手順 2/6
- 「現在の文書を使用」を選択し、
- ［次へ］をクリックする。
- 作業ウィンドウ 手順 3/6
- 「既存のリストを使用」を選択し、
- ［参照...］をクリックする。
- 【データファイルの選択】画面
- 「ファイルの場所」を住所録のあるフォルダに移動し、
- 住所録を選択して
- ［開く］
- 【データファイル形式の確認】画面
- 「範囲名またはセル範囲」の画面では、
- 「ワークシート全体」を選択し、
- ［OK］をクリックする。
- 【差し込み印刷の宛先】
- そのまま［OK］をクリックする。（指定は任意）
- 作業ウィンドウ 手順 3/6 に戻り、データが表示される。
- 上書き保存する。
編集後記
目的は達したが、解らないことが多い。
- Wordの設定を変更したことによる他への影響は不明。
Word のヘルプ（下記）を読んでもよく理解できない‥‥
文書を開くときにファイル形式を確認する 他のプログラムで作成されたファイルを開くときに Word で使用するファイル コンバータを手動で選択するためのメッセージを表示します。Word でコンバータを自動的に選択する場合は、このチェック ボックスをオフにします。
