差し込み印刷文書を開いた時、［複数ラベルに反映］が使えるか/否かが鍵？

次回のパソコンＢ組では、「ワードで作る手作りラベル」を途中から行うことになる。
講座形式の難点は、開始で「開く文書」を揃える必要があることだ。前回の続きと言っても、各人で進捗が異なるし、前回欠席した人は進捗度ゼロであろう。
このための文書は準備してあるが、当然のことながらデータソースが見つからないことになる。そのような差し込み印刷文書を開いたらどうなるか‥‥

§１．差し込み印刷文書を開く

1. 差し込み印刷文書を開くと警告が出るので、
   ［はい］をクリックする。
   • SQLコマンドをよく見ると、シート名になっている。パス名は何処に持っているのだろう...
2. 【データファイルの選択】ダイアログボックスが出るので‥‥
   
   データファイルを指定して［開く］。
3. 「ダイアログまたはデータベースエンジンが正しく動作しないため、この操作を完了できません。」のメッセージが出たら、
   ［OK］をクリックしもう一度試すしかない。
4. 「データファイル ‥‥ は見つかりません」のメッセージが出たら‥‥
   
   ［データファイルの検索］をクリックする。
5. 再度【データファイルの選択】ダイアログボックスが出るので、データファイルを指定して［開く］。
6. 【表の選択】ダイアログボックスで‥‥
   
   シート名を選択し［OK］をクリックする。

ヒント

• 4．で［オプション］をクリックすると‥‥
  
  • ［データ/ヘッダーファイルの削除］をクリック
    • データファイルとのリンクが切れた状態の差し込み印刷文書（【差し込み印刷】ツールバーの［差し込んだデータの表示］等がグレイアウトの状態）になる。
    • その後、［データソースを開く］を行う必要がある。
  • ［すべての差込データを削除］をクリック
    • 見かけ上は［データ/ヘッダーファイルの削除］をクリックした時と同じ文書になるが、［データソースを開く］を行っても［複数ラベルに反映］が使えない。
  • 現時点では、［オプション］の使い方は「不明」である。
• ここの方法では【差し込み印刷の宛先】ダイアログボックス
  
  は出ない。これを出すには、
  1. 4．で［オプション］をクリックし、
  2. 次に、［データ/ヘッダーファイルの削除］をクリックする。
  3. 差込印刷文書が表示されたら、［ツール］メニュー ⇒［はがきと差し込み印刷］⇒［差し込み印刷］をクリックし、
  4. 手順3 まで進み、［参照］でデータファイルを指定する。
• 差し込み印刷文書を開く方法は複数通りあり、見かけ上、同じ差し込み印刷文書となるが、【差し込み印刷】ツールバーの［複数ラベルに反映］が使えるか/否かがポイントのようだ。