左上のセルでデザインする
1.まずカーソルの位置を確認します。
- セルの高さ方向中央にカーソルがある
- [セルの配置]*1 が、「両端揃え(中央)」になっています。
- 標準的な設定です。図を挿入すると形が崩れます。(たぶん)
- セルの左上にカーソルがある
- [セルの配置]が、「両端揃え(上)」になっています。
- 図の挿入ができます。
2.文字を入力します。
- このセルが、「1ページのWord文書」の感覚で作成します。
- 左上のセルで、いきなり改行すると空白行が挿入され、ずれてしまいます。何か文字(例えば空白)を入力後、改行してください*2。
- セル内でタブを入力する時は、[Ctrl]+[Tab]キーを押します。
ヒント
- 左右の余白が同じであれば表裏印刷できます。
この場合、左の列は表を、右の列は裏をデザインします。
3.次に書式を設定します。
-
- フォントとフォントサイズで、アクセントを付けます。
- 字下げは[インデント]を使います。スペースは使いません。
- インデントやタブ位置を微調整するには、ルーラー上のマーカーを[Alt]+ドラッグします。
- インデントや行間隔を変える時は、[書式]メニュー ⇒[段落]⇒[インデントと行間隔]タブで行なうと、数値で指定できます。
- 高さ方向の中央揃えを中止するときは、セルを右クリック ⇒[セルの配置]で行います。
形が出来上がりましたら、上書き保存しましょう。
ヒント
- 電話やファックス,メールアドレス等の開始位置を揃えるには
- 簡便法 ‥‥ フォントを「MSゴシック」「MS明朝」等の固定ピッチにする。
- 上段:Century ‥‥ 揃わない
- 下段:MSゴシック
- 本格派 ‥‥ タブを使う。
- タブの入力は、[Ctrl]+[Tab]です。
単に[Tab]キーを押すと、次のセルにカーソルが移動してしまいます。
- タブの入力は、[Ctrl]+[Tab]です。
- 簡便法 ‥‥ フォントを「MSゴシック」「MS明朝」等の固定ピッチにする。
- 背景 (Word2003)
ページ(表ではありません)に背景を付けることができます。例えば、- [書式]メニュー ⇒[背景]⇒[塗りつぶし効果]をクリックします。
- [テクスチャ]タブ で任意のテクスチャを選択し、
- [OK]をクリックします。
-
- 背景を印刷するには
Wordの初期設定のままでは、背景は印刷されません。次を行う必要があります。- [ツール]メニュー ⇒[オプション]をクリックします。
- [印刷]タブの「背景の色とイメージ」にチェックを入れます。
- [OK]をクリックします。
- 背景を印刷するには
他のセルにコピーする
- 名刺を作成したセルを選択します。
- クリップボードにコピーします。([Ctrl]+[C])
- カーソルをコピー先のセルに移します。(クリック)
- 文字を入力していない場所をクリックしても、そこにカーソルは移動しないことを利用します。
- クリップボードを貼り付けます。([Ctrl]+[V])
ここで上書き保存し、試し印刷するといいでしょう。
デザインし直す時
ここまできて、デザインし直す時は、左上のセルのみ残して、あとは削除し、最初からやり直した方がいいでしょう。例えば、
- 列の中身を一括削除する
- 右側の列を「列選択」します。
- [Delete]キーを押します。
- セルの中身を削除する
- セルを選択します。
- 連続している場合は、ドラッグで複数のセルを選択できます。
- [Delete]キーを押します。
- セルを選択します。