まりふのひと

Office Update の結果を掲示板に載せる

Word

OfficeUpdateとは？
　商品発売後に見つかった問題箇所を修正するのがMicrosoft Update(アップデート)です。
アップデートはこのソフトの欠陥を修正する以外に、例えば辞書に新しい言葉を追加するとか、変更された郵便番号を辞書に反映させるといった事も行われます。

　時々新聞などで騒がれる ウィンドウズ本体のアップデートは比較的多くの方が実行されているようですが、オフィスのアップデートはほとんどの方が実行しないのではないでしょうか？‥‥引用：
Office Update の方法は種々ありますが、ここでは Word から行う方法のエキス（私のパソコンの例を紹介しても参考にならないので‥‥）を紹介します。
そして、その結果を「まりふの質問箱」に載せる例です。

  1. Word を起動します。
  2. まず、現在のバージョン情報をクリップボードに送ります。
    1. ［ヘルプ］メニュー ⇒［バージョン情報］をクリック
    2. ［Alt］＋［PrintScreen］
      • ［Alt］キーにより、アクティブウィンドウのみをクリップボードにコピーします。
    3. バージョン情報は［OK］で閉じる。
      　その後、Word を最小化するとよい。
  3. JTrim に貼り付け、サイズを「100KB以下」にします。を起動します。
    掲示板にアップできる画像ファイルは、１投稿で３ファイル以下，300KB以下です。そこで、１ファイルを100KB以下にします。
    1. JTrimを起動します。
    2. 貼り付けます。（［Ctrl］＋［V］）
    3. ［ファイル］メニュー ⇒［保存オプション］をクリックします。
    4. ［JPEG］タグで、保存後のファイルサイズを確認します。、
      1. ［プレビュー］をクリック
      2. 「保存サイズ」を確認して、［閉じる］
        1. 保存サイズが 100,000 以上であれば、
        2. 「品質を数値で指定する」の数字を小さくして、
        3. 再度、［プレビュー］
        4. 以下、これを繰り返し、保存サイズを 100,000 以下にする。
      3. 【保存オプション】に戻ったら
        1. 「この設定を保存する」のチェックを外し、（本当は任意）
        2. ［OK］
      4. 名前（例えば、“後で消す１”）を付けて、デスクトップに保存し、
  4. JTrim を閉じる。
  5. ［ヘルプ］メニュー ⇒［更新のチェック］（Word2003の場合）をクリックします。
    • Word2002は［Microsoft Office Webページ］をクリックします。
      Webページが表示されたら、［無料更新プログラムの確認］をクリックします。
  6. Microsoft Office Online の［Office Update］に移動（クリック）します。
  7. 以降は指示に従って操作します。
  8. Office Update が終了したら、
    • Wordを開いているときは閉じる。
    • Wordを開き、
    • Update 後のバージョン情報をアップデート前と同じ手順で JTrim に貼り付け、
    • 名前（例えば、“後で消す２”）を付けて
    • デスクトップに保存します。
  9. Word を終了します。
  10. 「まりふの質問箱」に接続します。
    例えば‥‥です。
    • 題名：Office Update をしましたぁ〜
    • 内容：左がアップデート前、右が後のバージョン情報です。
  11. 添付の一番目の［参照］をクリックし、
  12. デスクトップの“後で消す１”を［開く］
  13. 添付の二番目の［参照］をクリックし、
  14. デスクトップの“後で消す２”を［開く］
  15. ［送信する］をクリック
    • No.60 の投稿参照
  16. 投稿後、デスクトップの“後で消す１”，“後で消す２”を削除します。