エクセル住所録の持ち方（ファイルの場所）

「私ならこうする」という方法で、ベストとは言えません。

§まずフォルダを作る

フォルダを作る場所は任意です。通常であれば、マイドキュメントでしょう。

• • パソコン同好会では、マイドキュメント（USBメモリの人は、マイコンピュータ ⇒ リムーバブルディスク）の下に「パソコン＊組」と言うフォルダを作っています。そこで、「パソコン＊組」フォルダの下に「住所録」フォルダを作る手もあります。
    しかし、この住所録は自分の住所録です。パソコン＊組とは直接関係ありません。そこで、「パソコン＊組」の下ではない方がいいでしょう。

1. 例えば、マイドキュメントの下に“住所録”というフォルダを作る。
   • フォルダ名も任意ですが、「このフォルダには住所録に関するデータが入っている」ことが一目で判るようにします。
2. 住所録フォルダの下に、Excel住所録を入れる。

§１台のパソコン共用する場合

例えば、職場で担当する顧客の住所録を作るとします。この場合は、個々に住所録を作るのがいいでしょう。何故ならば住所録を管理する人が異なるからです。
家庭の例では、夫と妻が１台のパソコンを使う場合です。

1. 1. Ａ課住所録（あるいは、夫の住所録）
   2. Ｂ課住所録（あるいは、妻の住所録）
      

お互いの住所録を見られたくない場合は、パスワードを掛けることも出来ます。
但し、パスワードを忘れたら、自分も見られなくなります...

• • ［ツール］メニュー ⇒［オプション］⇒［セキュリティ］タブ

§パソコンは自分しか使わない場合

1. 1. 「夫婦でも赤の他人」と思う場合
      • 「１台のパソコン共用する場合」に準じて住所録を分けます。
   2. 夫婦は「一心同体であるが一線を画したい」場合
      • シートで分けます。
   3. 完全に「一心同体」の場合
      • 誰の住所録であるかの項目を作ります。例えば下記の「所属」です。