ワードで作成したハガキを印刷する時のポイント

Microsoft Word で作成した葉書（はがき）文書を印刷しようとしても、プリンタは「今から葉書を印刷する」ということを知りません。印刷に先立ち、プリンタに教えることがあります。

1. 用紙の大きさ
   • 例えば、A4版の文書をはがきに印刷すると、紙のない場所にインクを吹き付けてしまいます。
   • 逆にはがきの大きさなのにそのまま（A4版の設定のまま）印刷すると、ページを変えようとしても紙の切れ目が無いため、「異常」と判断し、印刷が止まることがあります。
2. 用紙の厚さ
   • 厚い紙に無理やり印刷すると、「紙詰まり」や、こすれて筋が入ることがあります。
3. 紙質
   • 写真用の（値段の高い）紙をセットしているのに、「普通紙」と同じ品質で印刷されては「お金の無駄遣い」となります。

次の手順は、CANON PIXUS iP3100 の例です。プリンタにより変わりますので、詳しくはプリンタのマニュアルを参照してください。

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1. ［ファイル］メニュー ⇒［印刷］をクリックします。
2. プリンタ名を確認して、［プロパティ］をクリックします。
   
3. ［基本設定］タブの、用紙の種類を「はがき」または「インクジェット官製葉書」にします。
   
   • 「はがき」と「インクジェット官製葉書」は紙の厚さが異なります。
   • インクジェットプリンタで印刷するのであれば、「インクジェット官製葉書」を購入することをお勧めします。
4. ［ページ設定］タブの、用紙サイズを「はがき」にします。
   
5. ［OK］をクリックして設定を終了します。
6. 【印刷】ダイアログボックスの戻りますので、部数等を指定して印刷します。

ヒント

1. 旧型のインクジェットプリンタ*1 では、用紙の厚さを調節するレバーがあります。
   詳しくは、プリンタのマニュアルを参照してください。

*1:例えば、私が使っていた CANON BJC-600J です。