パソコンB組で使っているテキスト「よくできる Microsoft Office Word演習問題集」の「Lesson34 連絡網」。
[挿入]メニュー ⇒[図]⇒[組織図]を使う演習であるが、問題なくできる。(下図左側)
正常な組織図 | 崩れた組織図 |
※ 連絡網の作成
標準解答集どおりで問題なくできる。
※ 電話番号の半角文字化で不具合発生
連絡網作成後、電話番号を半角に変え、局番も入力できるよう修正を試みた。
- “123−1000”を選択し、
- [書式]メニュー ⇒[文字種の変換]をクリックする。
- 「半角」を選択し、
- [OK]をクリック。
- 次の電話番号を選択し、[F4]キーを押下。
- 以後、これを繰り返す。
これはデスクトップ機の Word2003(11.8134.8132 SP2) で行い、問題なく出来のを確認した上での「提案」であったが、パソコンB組の Word2002 で、組織図が崩れる現象が発生した。(上述)
帰宅後、ノートパソコンの Word2002 の Office Update を行い*1、最新の状態[Word2002(10.6829.6830) SP3]にして試みたが同じ現象であった。
Word2003 では問題なく、Word2002 の最新版でも不具合が発生することから、Word2002のバグであろう。
※ 電話番号の半角文字化するには
「自動で作成したので、個々にツールを使って修正するのが問題か?」と思い、次の方法を試した。
- 【組織図】ツールバーの[レイアウト]⇒[組織図のオートレイアウト]をオフにする。
- 前述の方法で全角文字を半角変換する。
- 注)半角変換後、[組織図のオートレイアウト]をオンにすると、同じように崩れる。
半角文字で入力し直した方が無難だ。
*1:Microsoft Office のCDが必要になる場合があります。
Office Update をこれまで行っていない時は、一度で最新版にならないことがあります。
再度、行って「最新です」のメッセージが出るのを確認してください。