Outlook Expressのアドレス帳のエクスポートとインポート

パソコン同好会の宿題のレポートを「メールで提出」してもらおうと、ある組でフリーメールアドレスを取ってもらった。勿論、フリーメールアドレスを取る前に、こういう主旨は説明していない‥‥
一週間前頃から、フリーメールアドレスを

各自にどうやって送ろうか？
アドレス帳に登録後、グループ化してもらおう

と準備している過程で、ノートパソコンに異常が発生、リカバリーする羽目になってシマッタ！
アドレス帳とは関係ないはずであるが、たたりかもしれぬ‥‥　幸い、アドレス帳は D：にエクスポートしてあったので消えることはなかった。

アドレス帳をエクスポート*1する

これには四苦八苦した。

アドレス帳はフォルダを作って整理していた。（右図）

Outlook Express からアドレス帳をエクスポートすると、正常に終了するが、中身は何〜んにもない！空なののだ。
その回答は「Outlook Expressのアドレス帳をエクスポートする時の注意点を教えて」（nikkei BP net）にあった。

　はがき作成ソフトなどで、OEのアドレス帳を直接読み込めない場合、CSV形式でエクスポートします。ところが、OEのアドレス帳からエクスポート操作をすると、「メインユーザーの連絡先」直下にあるアドレスだけがエクスポートの対象になります。ご自分で作成したフォルダ内のデータはエクスポートされません。
この場合、すべてのアドレスデータを「メインユーザーの連絡先」に移動させると問題は解決します。しかし、それではせっかくフォルダ分けして管理する意味がありません。
では、どうすればよいか。OEではなく、「スタート」メニューから「アドレス帳」を選ぶと、ご自分で作成したフォルダ内のアドレスをエクスポートすることができます。
手順は次のようになります。

「スタート」メニューから［すべてのプログラム］−［アクセサリ］−［アドレス帳］を選択します*2。
‥‥OEと同じようなアドレス帳のウィンドウが開きます。

ここで、［ファイル］メニューから［すべてのコンテンツを表示］を選びます。
‥‥OEからの起動ではこの項目がありません。

さらに、アドレス帳の別の画面が開くので、その画面の、［ファイル］メニューから［エクスポート］−［ほかのアドレス帳］を選択してください。
‥‥「アドレス帳エクスポートツール」が表示されます。

「テキストファイル（CSV）」を選んで［エクスポート］ボタンを押します。

保存先を指定する画面で保存先を指定し、［次へ］ボタンを押します。
‥‥「CSVのエクスポート」が表示されます。

フィールドの一覧でエクスポートする項目にチェックを付けます。

［完了］ボタンを押すと、OEのアドレス帳の全データがエクスポートされます。

このとおり行ったら、全データがエクスポートされたぁ〜〜〜
しかしなぁ〜マイクロソフトは不親切だッ！

アドレス帳インポート*3の準備

インポートするファイルはネットワーク上にありますので、自分のパソコンにコピーします。
これはパソコン同好会時のみ通用する方法です。

マイコンピュータを右クリックし、［ネットワークドライブの割り当て］を行います。
- ドライブは、“P：” です。
- ログオン時には再接続しません。
- 接続した時に出るウィンドウは閉じます。（任意）
ドライブＰ−組名フォルダにある［アドレス帳］フォルダを、マイドキュメント（USB の方は、マイコンピュータから USB のドライブを開きます。以下、同様です。）−組名フォルダにコピーします。例えば、
1. マイコンピュータを開き、ドライブ P：を開きます。
2. 組名フォルダを開きます。
3. マイドキュメントを開き、組名フォルダを開きます。
4. ドライブＰ−組名フォルダにある［アドレス帳］フォルダを、マイドキュメント−組名フォルダにドラッグします。
間違い防止のため、全てのウィンドウを閉じます。