まりふのひと

郵便番号の出かたがおかしい

E社からヘルプの電話があり出かけた。その状況は

  • Excel のデータを使って、Access でDM用のラベルを作っている。
  • Excel の郵便番号には全て“−”が入っているが、Access のラベルには入っているものと入っていないものがある。



Excel のデータ(右図)を見て、ん?
行2は、右詰めになっている ==> 数値 ==> 書式が設定してあるのでは? と。
セルの書式を調べると、[<=999]000;000-0000 となっていた。書式の左半分の意味はよく判らないが、右半分は解る。
すなわち、

  • 行2は、1234567 と入力
  • 行3は、123-4567 と入力

したものだ。ラベルの不具合の原因は、「Access には入力したとおりがつながった」ためと思われる。

わかったこと