いきさつ
7/29、ある会社のExcel/運行実績シートの件で質問を受けた。
- Ｑ：庸車は、車番「0000」で入力したいのですが...
- Ａ：車番は数字で、ドロップダウン入力ですよね？
- Excelの前ゼロは自動的に削除されるので、「0」なら問題ないですが...
- 前ゼロを付けるのなら「文字列」にする必要があるので、調べてから返事します...
自宅に戻り‥‥ パソコンの環境でつまづいた...
- 自宅の Windows11に、「運行実績シート」はまだ移していない...
- 旧機は Windows10/Excel2013。起動に時間が掛かりイライラする‥‥ ので、SSDのパソコンを買った。
- Windows11の Excelはバージョン2021、インストールしてまだ半月しか経っていないょ...
で、「運行管理データ」の引っ越しから手を付けることに...
7/30、午前中は Excel/ブックの引っ越しで‥‥ リボンはユーザー設定（下図）を行っているので、時間が掛かった。
| Windows10 Excel2013 |
 |
|---|---|
| ↓ | ↓↓↓↓↓ |
| Windows11 Excel2021 |
 |
午後は、盆踊り（中止）の太鼓の練習に参加した後、田んぼの草刈りで帰宅は18時半、その後はバタン キュ～～～
「車番 0000」は追加できるか...
運行実績シートのセルの書式を確認
引っ越したばかりの Windows11/Excel2021で、更新日時が 2021/07/11 の（Excel2013の）運行実績シートの「テンプレート」シートで確認した。
- 「車番」のセル（D2:D15）の書式設定
- 表示形式は「文字列」、文字の配置は「右詰め」であった。
→と云うことは、「車番」に "0000" が入力出来ることになる。
- 表示形式は「文字列」、文字の配置は「右詰め」であった。
- 「運送トラックNo」のセル（D21:D200）の書式設定
- 表示形式は「標準」、文字の配置は「右詰め」であった。
結論は、現状で「車番 0000」は追加可能
車番の書式設定は「文字列」なので、
- 車番「0000」の入力は問題ない。
- 注意したいのは、「0」と「0000」は違う‥‥ と云うこと。
車番の追加方法
「MMUS／Excel 運送実績シートの構成と入力」の 項目と設定/運行トラックNO には、
処理に自信が無い場合は、運行管理ファイルのバックアップを取ってから行ってください。
テンプレート・シートに車番を追加する
まず、テンプレート・シートに車番を追加する。
- テンプレート・シートを開く
- シートの保護を解除する。
- シート見出しを右クリック ⇒ シート保護の解除 をクリックする。
- 解除しておかないと(1)Excelのコマンドが使えなかったり、(2)セルや行、または列が選択できない場合が発生する。
- MMUSタブ/表示設定グループの［全面表示］コマンドを起動する。
- 車番の非表示行を表示する。
- 例えば、行 8:16 を選択し右クリック ⇒ 再表示 をクリックする。
- 車番を追加する
- 例えば、セルD9に「0000」を入力する。
- 必ず追加する。挿入すると入力済み運行データとの整合性が取れなくなる。
- 使っていない行を非表示にする。（任意）
- 例えば、行 10:15 を選択し右クリック→非表示 をクリックする。
- 運送トラックNO の データの入力規制/元の値 を更新する。
当月分シートのデータの入力規制も変更する
当月分に今回追加した車番を入力するには、当月分シートの「運送トラックNO」の入力規制も変更する必要がある。
変更手順は、テンプレート・シートに車番を追加する に準ずる。
車番追加の簡便化試行‥‥ 今回は諦め...
Excel運行実績シートの「運送トラックNo」の車番入力は、ドロップダウンリストから行うようにしている。
このため、トラックが増えり、庸車を使った場合、「テンプレート」シートと当月分シートの両方に同じ更新を行う必要があり、手順もかなり面倒である。
そこで‥‥ ドロップダウンリストの範囲（定義）を「名前」にするともっと簡単に出来るのではないか‥‥ と思い試行した。
結論としては、
- 車番の追加は簡単（1ヶ所）になる。
が、
- テンプレートで、新しい月の入力シートを作ると、同じ名前ができる？
- 前月以前の入力シートにも追加した車番が入力できるようになる‥‥
等の問題点があることも解った。
ここでは説明しきらないので、今日はこれまで‥‥ とする。
