Wordの差し込み文書で角８給料袋に印刷する

　山口ばあばさん、花だ〜いすきさんからの提案です。

§１．基本的な考え方

1. まず Word で、用紙の大きさの文書を作る。
2. 次に Excelブックに、差し込むデータを作る。
3. 両者のファイルは相互関係にあるので、フォルダを作って、一緒に置くのがベター。

§２．Word 文書の作り方

• 用紙
  • 今回は、角形８号封筒　縦置き。
    　封筒が決まっている場合は、大きさを調べ［サイズを指定］する。
  • プリンターにメニューが無い場合は、封筒の大きさを（インターネット等を使って）調べる。
• デザイン ‥‥ 右図を参考に、、、、自分で作る。
  • すべてを入れ込んだものにする。
  • 差し込む項目は、（仮の）最大の長さで作る。
    　例えば
    • 数字であれば、“12345” とか...
    • 名前であれば、“佐々木　小次郎”とか...
  • 書式設定も行っておく。

§３．Excel ブックの作り方

• リスト形式を遵守する。
• 1行目の項目名で使わない方がよいと思われる文字
  1. 環境依存文字（右図）
  2. ファイル名には使えない文字（全角も含む）
  3. ピリオド（ドット）“.”（全角も含む）も極力避ける。
• シート名は“Sheet1”等のままにせず、チャンと指定した方がよい。

§４．差し込み印刷文書を作る

1. Word 文書を開く。
2. ［差し込み文書］タブ/差し込み印刷の開始Gr.の［宛先の選択］をクリックし、
3. ［既存のリストを使用］を選択する。
4. 【データファイルの選択】ダイアログボックスが出るので、Excel ブック−シート を選択する。
5. 差し込むフィールド（例えば 名前）を選択し、
6. ［差し込み文書］タブ/文章入力フィールドの挿入Gr.の［差し込みフィールドの挿入▼］をクリックし、
7. Excel のフィールド名を選択する。
8. 同じ要領で、次の差し込むフィールドと Excel 項目名を対応させる。
9. 終了したら、［差し込み文書］タブ/結果のプレビューGr.の［結果のプレビュー］で確認する。

§５．印刷

　次の方法がよいと思われる。

1. ［差し込み文書］タブ/完了Gr.の［完了と差し込み］をクリックし、
2. ［個々のドキュメントの編集］を選択する。
3. 印刷する範囲を指定する。
4. 「レター**」文書が表示されるので、
   • ひととおりチエックする。（特に最後のページ）
5. ［Office］ボタン ⇒［印刷］から印刷する。

印刷時の留意事項

• プリンターにより設定が異なる‥‥ かも。
  　Canon iP3500 では、
  1. プリンターのプロパティで「用紙の種類」を［封筒］にする。
  2. ［OK］をクリックすると「次の設定の組み合わせは奨励しません。」との警告が出る。
  • 長形3号の大きさは 120×235mm で「角形８号」より大きいので問題ないので‥‥　（たぶん）
  1. ［変更］して、
  2. 元の画面に戻ったら［OK］する。
     
  3. 更に『紙厚レバーを「右」にセットして［OK］をクリックしてください。』の警告が出た。
     
• レター** 文書印刷時のページ指定は‥‥
  　これまで「出来ません！」と言ってきましたが、印刷時の画面をよく見ると
  これは Word2010 の画面「‥‥ p1s1,p1s2 や、p1s3-p8s3 のように、ページとセクションを指定することもできます。」と...

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1. 印刷する前に、
   • 印刷するページにカーソルを移す。
   • ステータスバーのセクションを記録する。
2. 【印刷】ダイアログボックスのページ指定欄に、
   • セクション6 のみ印刷する場合は “p1s6” と入力する。
   • セクション6 とセクション8 を印刷する場合は “p1s6,p1s8” と入力する。
   • セクション6 〜セクション8 を印刷する場合は “p1s6-p1s8” と入力する。　参考）レター** 文書は、全て 1ページです。