▲ 既存のゴルフスコア表を修整する
プライベートに直接関係する情報は、列は残し、内容を削除した。この表からグラフを作ろうとしたが、
- 情報が足らないので項目の追加等を行った。
- 集計する項目が複数あるが、隣接していると数式のコピーはフィルハンドルで簡単にできるが、離れているとコピーした後に修正が必要。
ということで、次のように変更した。
上図はフォントを「メイリオ」にしてあるが、ここではフォント関連には触れず、対象外とした。§１．「マクロゴルフスコア表」を使って「年、月、日」を日付型に置き換える
表１から判るように、日付が「文字列」になっている。これでは後述する「年」を取り出すこと出来ない等の問題点があるので、まず、日付型に置き換えるため、マクロを作成した。
- 「マクロゴルフスコア表」を開く。
- マクロを含んでいるので、それなりの警告が出るので、マクロが使えるようにする。
- 対象となる Excelファイルを開く。
- 【ファイルを開く】ダイアログボックスになったら、ここでは「ゴルフスコア表」を選択し、開く。
- 日付型に置換するセルを選択する
- 例えば、セルA4〜A249 を選択する（Shift＋Ctrl＋↓ が使える）が、A列を列選択しても問題ない。
- Alt＋F8 押下。
- 【マクロ】ダイアログボックスのマクロ名「…選択セルを日付型に変換する」を選択し、
- ［実行］する。
- 日付型への置換が確認できたら、【マクロ】ダイアログボックスから「…マクロを閉じる」を実行し、マクロを閉じておく。（任意）
- ここで閉じず、後で手動で閉じても可。
注）
- 日付型に置換したセルは、プログラムの前提が変わるため繰り返し実行しない方がよい。
- セルの書式設定は、“gee/mm/dd (aaa)” がお勧め‥‥ かも。（任意）
§２．「開催年」（列）の追加
「年毎の平均値」を求めるためのキー項目になる。
- B列を選択し、右クリック ⇒［挿入］する。
- 列（または行）を「選択してから右クリック」した方が確実に処理できる。
- フィールド名（セルB2）を“開催年”とする。（名前は任意）
- セルB4 に計算式“=year(a4)”を入力し、
- フルハンドルで数式を下にコピーする。
- B列の書式設定をする。
∵ 列を挿入すると、左の列の書式を引き継ぐようだ。今回は都合が悪いので書式設定する。- B列を選択し、
- 右クリック ⇒ ［セルの書式設定］をクリックする。
- ［表示形式］タブ/［ユーザー定義］で、種類を “0年” にする。
→ 例えば値が “2008” の時、“2008年” と表示される。
- 更に、A列の条件付き書式もコピーされるので、これを削除する。
- B列を選択する。
- ［ホーム］タブ/スタイルGr.の［条件付き書式］をクリックし、
- ［ルールのクリア］をポイント ⇒［選択したセルからルールをクリア］をクリックする。
§３．フィールド名の変更
「並べ替え」や集計を行う時、フィールド名がキーになる。そこで、「言動一致」させるための提案で、実施する/しないは任意。
- 「年、月、日」→ 「開催日」
- 「ねん、つき、ひ」は言い難いし、入力に時間が掛かる。
- 何の日付かを明確にする。
- フィールド名の前のスペースを取る
「Competition」「Out」「In」「中」「Net」等が対象。- 言い方が難しく、（全角）スペースがあるのと無いのではコンピュータ上は異なる項目になるため。
- 中央揃えで対処できるのではないか...
その他
- 平均値を求める列は連続させておいた方が「計算式のコピー」等 その後が楽。そこで表２のように変更する。
- 同じ列に数値と文字を混在させない方がよい。
- 「ハンデ」の“スクラッチ”、「ハンデ」は 0 とし、「備考」に記す...
- 「順位」の“優勝”等は、「順位」は 1 とし、隣に、例えば「表彰」という列を作るとか...
▲ リスト形式にする
リスト形式にしておかないと、Excelの機能を充分に発揮できない‥‥ ことはないが、面倒な操作が必須になる。（たぶん）
この際、「平均スコア」*1 を 2っ（例えば、当年と前年）表示するようにする。
- 「平均スコアー」を1行目に移す。
- セルE3〜K3 を選択し、
- セルE1〜K1 に移動する。（選択した罫線を真上にドラッグ）
- 1行目の下に空行を2行作り、フィールド名の行の下の空行を削除する。
- 空になっている 3行目を選択し、右クリック ⇒［切り取り］、
- 2行目を右クリック ⇒［切り取ったセルの挿入］する。
- 3行目を右クリック ⇒［挿入］する。
- 3行目の縦の罫線を消し、行の高さを小さくする。（任意）
- 3行目はリスト形式にするための「区切り行」で、空行が前提。入力してはいけない。
- 縦の罫線を消すには、［罫線］−［その他の罫線］が便利かも...
- 表のタイトル“ゴルフスコア表”の修整（任意）
- セルA1〜C2 を選択し、
- ［セルを結合して中央揃え］にする。
- “平均スコアー”の修整
- セルE1 の“平均スコアー”をセルD1に移す。
- セルD1〜D2 を選択し、
- ［セルを結合して中央揃え］にする。
- ［文字列を右に揃える］
- 平均スコアーを計算する年を入力する。
- 例えば、セルE1 に“2013”、セルE2 に“2014”を入力する。
- セルE1〜E2 のセルの書式設定を「ユーザー定義」で “0年” にし、
- ［文字列を右に揃える］
- 「平均スコアー」の書式を整える。
▲ 体裁を整える
詳細は省略する。以下は提案。
- ウィンドウ枠の固定 ‥‥ 既にできている。
- A〜C列も固定してもいいかも...
- 「開催日」を［条件付き書式］で曜日で色を変えるとか...
- 小数点以下がある項目（列）の書式設定（ユーザー設定）
- “0.?”： 小数点位置が揃う。但し、小数点以下が無くても小数点が表示される。
- “#.?”： 値がゼロの場合、小数点のみ表示される。
- “0.?_ ”： 右にスペースが入る。（罫線との間が空く）
- 書式設定で小数点以下の桁数を指定すると、四捨五入した値が表示される。（値は変更されない）
- 例 書式： “0.?”、 値： 34.56、 表示： 34.6
- 数値を丸める関数は
切り上げ： RoundUp()
四捨五入： Round()
切り捨て： RoundDown()
- 複数の列幅を揃えるには
- 複数の列を選択し、1っの列幅を変更する。
- 余談）「パット数」を「パット」にするか、R縮小して全体を表示 にすると、フィールド名が切れない...
▲ 目次へ
