家計簿77の手引き／ボタンの使い方と機能概要

▲ 収支シート・［メニュー］ボタン

　収支シートの［メニュー］ボタンをクリックすると、
右図のメニューが出る。

タイトルバーで「マクロ家計簿77」のバージョンを確認することができる。
中止する時は、［×］（閉じる）ボタンをクリックする。
- マクロを直接起動する場合等に行う必要がある。
- ショートカットキーが「警告音を発して使えない」のは、マクロが未起動が原因。
チェックボックスをポイントすると、参考情報が出るようにした。（ver.1.33以降）
各ボタンを、クリックした時の機能を下記に示す。

▲１．集計する

処理概要（詳細）
　アクティブ収支シートの、カードおよび費目別に集計する。
集計する前に、収支シートの(1)入力チェックを行い、(2)日付順に並べ替えた後、(3)No.を 1からの連番に付け替える。
チェックボックス
- Rクリック元シートに戻る
  　集計が終わると、通常はカード・シートがアクティブになるが、ここにチェックを入れると、クリック元の収支シートがアクティブになる。
- R保存して閉じる
  　集計後、［保存して閉じる］をクリックしたのと同じになる。

▲２．保存して閉じる

処理概要
1. フィルターがオンであればオフにする。
2. アクティブ収支シートの日付の最後の次（次回入力する日付のセル）にカーソルを移す。
3. 歩数血圧・シートの日付の最後の次（次回入力する日付のセル）にカーソルを移す。
4. 上書き保存する。
5. 家計簿を閉じる。
6. 家計簿のコピーを、Copiedフォルダーに取る。（ver1.31以降）
7. マクロを閉じる。
チェックボックス
- R健康記録をアクティブにして閉じる
  　通常は収支シートをアクティブにして保存するするが、チェックを入れると、健康記録をアクティブにして保存する。

▲３．フィルターを解除する

　［データ］タブ/並べ替えとフィルターGr.の［フィルター］をオフにするのと同じ。

フィルターはオンのまま閉じると、次回開いた時もオンの状態になる。
［保存して閉じる］と、フィルターは全てオフにする。

▲４．費目データ更新

処理概要
1. 費目のグラフデータを［費目データ］シートに出力する。
2. その後、「入金」と「チャージ」の行を削除する。
3. 歩数血圧のグラフデータを家計簿ファイル名の頭に“グラフデータ”を付けたファイル（例えば「グラフデータデモ用家計簿2014.xlsx」）に出力する。（詳細後述）

▲５．健康記録更新

▲６．翌月分シート作成

処理概要
1. 確認メッセージ後、
2. 現在の収支シートの翌月分の収支シートを作る。
3. 収支シート名が不正か、費目列が見つからない場合は、
  右図の警告を出して終わる。

ヒント

　アクティブな収支シートの翌月分の収支シートを作るので、

例えば 1〜12月の家計簿の場合、12月の収支シートから［翌月分シート作成］を行うとエラーになる。
11月分の収支シートがあるのに、10月の収支シートから［翌月分シート作成］を行うと‥‥
　「作り直しますか？」と聞いてきて、［はい］をクリックすると空の11月収支シートができる。

▲７．翌年分ブック作成

処理概要
　翌年分の家計簿（ブック）を作成し、そこにアクティブ収支シートの翌月分の収支シートを作る。
1. クリックすると、右図の確認メッセージが出るので、
  - 新ブック名：新しく作られるブックの名前（ファイル名）
  - 新シート名：新しく作られるシート見出し
2. ［OK］をクリックする。
  　具体的には、
  1. 新しいブックを作成し、
  2. アクティブ収支シートをコピーし、
  3. シート名を「翌月」に変更，
  4. 古いデータを削除する。
3. 「名前の定義」のコピーに *件失敗しました。が出た場合（右図）
  - とりあえず［OK］する。
  - 失敗の内容は、家計簿77 終了後、「マクロ家計簿77エラー」（csv）を開くと見ることができる。
  - これはエラーではなく情報（Imformation）です。「よくある質問」も参考にしてください。
4. 既存ファイルの場合、上書きするかの確認メッセージが出るので、
  - 上書きする時は、［はい］をクリックする。
  - ［いいえ］をクリックすると、中止する。
5. 終了メッセージが出る。
  - ［はい］‥‥ 翌年分ブックを閉じる。（元のブックに戻る）
  - ［いいえ］‥‥ 翌年ブックは表示したままになる。（元のブックは、裏に隠れている）

▲８．シートの保護

　例えば右図で、
入力の最終項目（備考、Ｉ列）で［Enter］を押した時、カーソルが次の行のＡ列に移動するようにするもの。
これに伴い、Enterキーを押したらセルを「右」方向に移動するよう設定を変更する。
　Excelの［シートの保護］（校閲・タブ/変更・グループの［シートの保護］）機能を使うため、次のような制約が発生する。

- 行選択が出来ない。従って行削除もできない。
- 列の挿入、削除が出来ない等...
- 参考）家計簿77／入力しない列の「セルのロック」で入力し易くなる‥‥かも

　この場合、次の［保護の解除］を行うと出来るようになるで、その後、必要に応じ［シートの保護］を行う必要がある。
なお、［翌月分シート作成］，［翌年分ブック作成］で、新しく出来た収支シートは、シート保護されていません。

▲９．保護の解除

　８．シートの保護で行ったした「シートの保護」を解除する。
収支シートのシート見出しを右クリック ⇒ シート保護の解除を行っても解除できる。

▲10．マクロ家計簿77エラー表示

　マクロ家計簿77 では対応できない場合のエラーを表示する。

現在は［翌年分ブック作成］で発生することがある。
エラーが無い時はグレイアウトされる。
エラーが発生すると、「マクロ家計簿77エラー.csv」が出来る。
- このファイルを表示している。
- 保存期間は 1ヶ月で、この間に「よくある質問」で解決するか、管理者に内容を見せてほしい。

▲11．昨年分健康記録インポート

翌年ブックを作成すると、［歩数血圧］シートはクリアされる。
新年（新年度）の家計簿より［歩数血圧インポート］を行うと、前年（前年度）の［歩数血圧］データを取り込む。
- 日付の重複は削除される。

ヒント

翌年分ブックを作成した後、翌日からの歩数血圧データは翌年分ブックに反映されない。
このため、翌年分ブックから［歩数血圧インポート］を行うと、前年分の歩数血圧データが取り込めるようにしたもの。

▲12．費目月表示変更

　1月〜12月で管理するのか、4月〜翌年 3月（年度）で管理するのかを決めるためのもの。

クリックすると右図のインプットボックスが出るので、
半角で x.xx を入力し、
［OK］（または Enter）する。

▲13．家計簿77の手引き

　インターネットに接続し、このページを表示する。

▲14．シートの一括再表示

▲15．マクロ収支シート検索起動

今、開いている家計簿を上書き保存して閉じ、
マクロのあるフォルダー（通常は、PC > ドキュメント > 家計簿77）にある全ての Excelファイルの‥‥
- 家計簿ではないファイルも検索の対象になる。
収支シート（シート見出しが YYYY-MM）のみを検索します。
- 収支シートが無ければ検索しない。

　処理の詳細は「マクロ収支シート検索の流れ」を参照してください。

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費目・シート・［解析］ボタン

　費目別の合計金額の明細を知りたい時に使用する。

費目・シートをアクティブにする。
明細を知りたい費目の金額をクリックし、
［解析］をクリックする。
右図の確認メッセージが出るので、
- ［はい］をクリックすると、6. に進む。
- ［いいえ］をクリックすると
  
  右図のダイアログボックスが出るので、明細を知りたい費目の金額をクリックする。
クリックしたセルのアドレスが表示されるので、［OK］をクリックする。
「費目明細を検索しました。」で［OK］をクリックすると、
フィルターがオンの状態で、支出が選択状態になる。
- 合計金額は、ステータスバーで確認する。
続けて行いたい場合は、費目・シートに戻る。

ヒント

スクロールされて隠れている場合があるので、よく見る必要がある。
フィルターがオンの状態で閉じると、次回開いた時もフィルターがオンの状態になる。
フィルターの解除は自分で行うか、［メニュー］−［フィルターを解除する］ボタンで行う。
［メニュー］−［保存して閉じる］と、フィルターは解除して保存される。
費目名を変更したい場合にも使える。