プライバシーの塊Word文書『備忘録』にパスワードを掛けた

2013/8/14 の日本経済新聞の記事 の中にあった「IPAの呼びかけ」

　多くのサービスで異なるパスワードを設定していると、すべてのIDとパスワードを暗記することは困難で、何らかの形でリストとして保持することが現実的な解となります。紙のノートやメモ帳などに保持していても良いのですが、リストが肥大化した際のメンテナンス性を考慮し、IDとパスワードを記載したリストを「パスワード付きの電子ファイル」として保持することを勧めます。

を実践しようと、Wordで作ってある「備忘録」にパスワードを掛けた。

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※ 暗号化と読み取りパスワードの設定

1. Word文書を開く
2. ［ファイル］タブ ⇒［情報］をクリック
3. ［文書の保護］⇒［パスワードを使用して暗号化］をクリック
4. 【ドキュメントの暗号化】ダイアログボックスで、パスワードを入力して［OK］
5. 【パスワードの確認】ダイアログボックスで、同じパスワードを入力して［OK］
6. ［Esc］で戻り...（たぶん）
7. 上書き保存して‥‥ 閉じる。

※ パスワードを解除する

1. Word文書を開く ‥‥ 当然のことながら、パスワードの入力を求められる。
2. ［ファイル］タブ ⇒［情報］をクリック
3. ［文書の保護］⇒［パスワードを使用して暗号化］をクリック
4. 【ドキュメントの暗号化】ダイアログボックスで、パスワードを削除して［OK］
5. ［Esc］で戻り...（たぶん）
6. 上書き保存して‥‥ 閉じる。

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参考サイト

• Office 2010 活用 TIPS「ファイルを暗号化して、パスワードを設定する」 （Microsoft Office）

  　会社で扱う Excel や Word、PowerPoint などのファイルには、社外あるいは部外者には絶対に秘密にしておきたいデータが含まれるファイルがあります。このようなファイルは、暗号化してパスワードを設定し、セキュリティを高めることが有効です。
  暗号化したファイルは、別のフォルダーや記録媒体にコピーしても、正しいパスワードがわからない限り開くことができません。

• Microsoft セーフティとセキュリティ センター「安全性の高いパスワードの作成」
  　この記事の中に　セキュリティで保護されたパスワード チェッカー があった。
  パスワードの安全性をチェックしてくれるものだが‥‥　マイクロソフト社のサイトであり、https で始まっているので信じてもよいであろうが、実際の数字やローマ字は「ダミー」で入力する等の自己防衛を図る必要はあろう。

「備忘録」とは

「まりふのひと」の覚え書きで、個人情報のかたまり。

1. Word2000の頃？ に作成。Wordの機能検証用を兼ねている。
2. Word2010になって【スタイル】ダイアログボックスの出し方が解らず諦め半分であった‥‥
3. 今日、わかった。
   • ［ホーム］タブ/スタイルGr.ボタンをクリック
     
4. これを機に［本（縦方向に谷折り）］文書とし、
5. 表紙、目次、本文の 3セクションに分け、
6. 各セクション別にヘッダー/フッターを変えた。

• 印刷して完成を確認した。
• 住所録も

  1. Excel住所録を「正」とし、
  2. 宛名書き時は、「筆ぐるめ」に送る。
  3. 年賀状を「出した/来た」は、Excelに入力。
  4. 最終的な印刷は Word で行う。

  を、夢見ている...