今日のパソコン同好会で、よくわかる Word演習問題集 の Lesson68 で宛名ラベルを作った。
難点は、差し込むデータが７件しかないので、8〜10件目は“様”だけ印刷されてしまうこと。標準解答集では、「データが差し込まれなかったラベルの文字を削除」と書かれている。
ん〜ん、標準解答としては問題があるなぁ〜 第一、差し込みデータが11件だったらどうするの？
正解？ は「ワードで作る手作りラベル」に載っているが、Lesson68用に抜き出した。
- ［差し込んだデータの表示］をオフにする。
- “様”を切り取る。（［Ctrl］＋［X］）
- 切り取った後は、カーソルを動かさない！
- 削除すればいいのであるが、以下で入力することになるので、クリップボードに送っておく。
- ［Wordフィールドの挿入］をクリックし、
- ［If...Then...Else（If 文）］をクリックする。
- 【Wordフィールドの挿入：IF】ダイアログボックスで次のように入力する。
- フィールド名： 「氏名」を選択する。
- 比較： 「空白でない」を選択する。
- 挿入する文字列： “様”を入力する。（2. で切り取ったときは、［Ctrl］＋［V］）
- ［OK］
- これを行うと、“様”の書式が壊れるので、再度、設定する必要がある。
- ［複数ラベルに反映］をクリックする。
