Word2002のはがき宛名印刷ウィザードでExcelの住所録を指定して完成させる。
次にこの差し込み印刷文書を開くと、[データファイルの検索]の画面になり、そのつど、データファイルを指定し直さなくてはいけない。「なんで〜ぇ」「なんとかならないの〜ぉ」
- 差し込み印刷のデータのファイルを固定する方法をご存じありませんか? (教えて!Ziddyちゃん)
- [差し込み形式]が[ DDE ]の場合は、Excelを立ち上げてExcelファイルも同時に開く形式なので、自動的にファイル名のパスも指定された形式で差し込みされますが、その他の形式ではExcelファイルを立ち上げせずにExcelファイルを開かないままデータを取り込む形式なので、選択画面が出るようです。
- 質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない (Microsoft Office Online)
- ダイナミック データ エクスチェンジを使用する
次のようにして Word で 1 つのチェック ボックスをオンにするだけで、差し込み印刷中、Excel ワークシートへの接続時に DDE データ転送方式を選択できます。- [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[全般] タブをクリックします。
- [文書を開くときにファイル形式を確認する] をクリックします。
- ダイナミック データ エクスチェンジを使用する
早速、「ダイナミック データ エクスチェンジを使用する」を試してみた。
表示されるメッセージが変わり、Excelのシートの選択は出来ないが、目的は達成できた。手順は追って整理したい。