(追加キーワード:ハガキ;葉書;郵便局)
ワードの「はがき宛名印刷ウィザード」で、Excel(エクセル)の住所録を使って「往復はがきの宛名書き」を行った。正確には、行っている最中である。印刷用データを作成,メールに添付して送ったら、「郵便番号が5mmずれている」との返事があった。
どうやら、往復はがきの大きさは「通常のはがき(100×148mm)×2」ではないようだ。
大きさが変わると「郵便番号の位置が変わる」ことを認識する必要がある。
むか〜し使ったことがある KOKUYO の往復はがきを探してきた。
- 用紙全体の大きさは、ジャストA4版(210×297mm)
- 縦方向中央部にミシン目が入っている。
- 往復はがき1枚の大きさは、210×148.5mm だ。普通のはがきのサイズでは、105×148.5mm となり、上図の範囲内にある。
- 郵便番号の位置は、上から 11mm,左から 49mm の位置にある。
通常のはがきは、上から 11mm,左から 44mm の位置にある。
今回の教訓
- はがきの郵便番号の位置は右上端が基点になっている。(たぶん)
- ワードの「はがき宛名印刷ウィザード」を知っているからと言って、「安請け合いしない」ことだ。
まず、「印刷する用紙をください」‥‥それから始めるべきだ。 - まず、余白の設定を行い、郵便番号は枠内に納まるか ‥‥ それから、次を行なわないと「ペイしない」ということ。
- 郵便局に行って往復はがきを買ってみよう。
その場でサイズを測り、「普通のはがき×2」になっていなければ、「ワードの設定と違うのは困るなぁ〜」と苦情を言ってみよう‥‥