まりふのひと

USBメモリで「はがき宛名印刷」を行うと毎回データファイルの選択を求められる

Word

いきさつ

パソコン同好会で「住所録マクロver.2の使い方」を行った時、次のように説明した。

  1. 「Word宛名書き」を最初に使う時は、データファイル（Word宛名書き専用住所録）の選択が必要です。
    • これは、データファイルが、講師の自宅のパソコンの「Word宛名書き専用住所録」になっているためです。
  2. その後、上書き保存すると、次からは必要ありません。

ところがである。

  • ノートパソコン持ち込みで、マイドキュメントの人は問題なかった。（たぶん）
  • 共有パソコン（WindowsXP）で、USBメモリで行うと、毎回、データファイルの選択を求められる。
    • 但し、WindowsME−Word2002 では問題ない。
  • 私のノートパソコン（WindowsXP−Word2002）、自宅のデスクトップ（WindowsXP−Word2003）では問題ないのに‥‥

今日、たまたま自宅に共有パソコン（WindowsXP−Word2003）があったのでテストした‥‥ら、毎回データファイルの選択を求められたぁ〜

情報収集

Googleで、“USB データファイルの選択” で検索していて、Moug(モーグ）に次のような質問があった。

Wordの差込印刷のデータファイルについて
　我が家のWordのバージョンは「2002 SP3」とのことです。
Excelにてデータファイルを作成して、Word本文で差込印刷ウィザードによりラベルの差込印刷を作成しました。
何回か元データを変更してみてはWordを開くと、きちんと新しいデータが反映されて差込印刷が正常に動作しているのが確認できました。
　そのデータを友人に使ってもらうため、作成したWordファイルとExcelのデータファイルをセットで友人にメールで送り、USBに保存してもらって職場のPCに保存(同じフォルダ）したとのことですが、Wordを開いたらデータファイルの選択画面から設定しなければならなかったそうです。
　仕方なく、設定をしてデータの取り込みをし保存をしたのですが、再度開いてみるとまたデータファイルの選択画面が出てきたとの事‥‥
同じ現象だぁ〜
明快な回答はなかったが、

  1. 差し込み印刷文書を最初から作り直す。
  2. サービスパックを当てる。
  3. 「この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます・・・続行しますか？」で、［いいえ］にして、データファイルを指定し直す。‥‥質問者からの回答

解決策

  1. ［ヘルプ］⇒［バージョン情報］を見ると、
    Microsoft Office Word 2003 (11.5604.5606)
    だったので、Office Update を行った。その結果、
    Microsoft Office Word 2003 (11.8169.8172) SP3
    になった。
  2. その後、「この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます・・・続行しますか？」で、［はい］にして、データファイルを選択し直したが、改善されなかった。
  3. 次に、「この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます・・・続行しますか？」で、［いいえ］にして、データファイルを選択し直したら解決した。

考察

Office Update を行わないで、いきなり解決策の 3．で解決するか否か‥‥今となっては確認する手段がない。