Wordで作るCDケースカレンダー作成をテンプレートで容易化する


 CDケースカレンダー(右図)は、

  1. Excelでカレンダーを作り、Wordに図として貼り付ける。
  2. Wordでは
    • CDケースの大きさの「ページ設定」と
    • 切り取り線(あるいは折り込み線)のための「ページ罫線」
    • 必要に応じ、画像の挿入する。

で出来ますが、Wordの範囲が意外と面倒なのです。

そこで、Wordの範囲は「テンプレート」(ひな形)を作って、素早く出来るようにしよう‥‥ という訳です。

1.専用のフォルダーを作る

 CDケースにピッタリのカレンダーを作るには

  1. Excelで作る月間カレンダー
  2. 今回作るWordのテンプレート
  3. カレンダーに挿入する画像

  4. 完成したカレンダー
    • 1年分作ると12ファイル出来ることになる。

等が出来ます。これ等は1っのフォルダーに入れておくべきでしょう。
説明の都合もあるので、ここでは、ドキュメントに「CDケースカレンダー」フォルダーを作った。


2.Word文書を作る

 基本は、

  • 用紙は 140mmとする。
  • ここに 120mmのページ罫線(切り取り線 or 折り曲げ線)を入れる。
    • いわゆるページ罫線ではないので薄い色にし、少々残っても目立たないようにする‥‥ が、ポイントか...
  • 実際に印刷する用紙は A4版。「白紙のページが印刷されたぁ〜」対応で、下余白は 0mmにする。
    • このためページ罫線がややこしくなるが、一般受けするには‥‥ 苦労があるということ。



  1. Wordを起動する。
  2. ページ設定・ダイアログボックスで、
    • ◉標準の文字数を使う
    • 余白は、上、左右は10mm、下は 0mmとする。
    • 用紙は 140mm×140mm
  3. ページ設定を保存すると(保存する度に出る)

    「余白が印刷できない領域に設定されています‥‥」の警告が出ます。(たぶん)
    • これは下余白を 0mmにしているためで、[無視]します。
  4. ページ罫線
    • 見えるけど目立たないような線種、色、太さにする。
    • 余白は、
      「ページの端」から
      上下左右とも 28pt.(28×25.4/72=9.88≒10mm)とする。
      • 正確に10mmにしたい場合は“10mm”と入力すればよい。Word2013では、28.35pt(=10/(25.4/72))と表示された。
      • 一旦、Wordに戻って、再度ページ罫線を見ると 28ptになっていた。

3.テンプレートとして保存

 上記で作成したWord文書でなくてもよい。

  1. [名前を付けて保存(F12)]する。
  2. 名前を付けて保存・ダイアログボックスで、
    1. ファイルの種類:「Wordテンプレート(*.dotx)」を選択する。
    2. ファイル名:解り易いものにする。
       Word文書とアイコンでは識別し難いので“テンプレート”を入れた方がよい。(例えば“CDケーステンプレート”)
    3. 保存先を指定する。
      • Word2013の既定値(ドキュメント > Officeのカスタムテンプレート)に保存すると、Word起動時、「お勧めのテンプレート」右の 個人用 をクリックすると表示される。

4.テンプレートの修正

 (1)Wordから (2)テンプレートを開き、(3)修正後、(4)上書き保存する。
私は Backstageビューが煩わしいので、次の方法で開いている。

  1. Word2013を起動する。
  2. 「白紙の文書」を開く。
  3. [ファイル]⇒「閉じる」
    • Wordは起動しているが、文書は開いていない状態になる。
  4. Ctrl+O(開く)
  5. ファイルを開く・ダイアログボックスになるので、
    1. ファイルの種類(ファイル名の右側のボックス)の[▽]をクリックし、「Wordテンプレート」を選択する。(任意)
    2. テンプレート保存先を開き、
    3. テンプレートを選択し、[開く]。
  6. タイトルバーでファイル名を確認する。

5.使い方

  1. テンプレートが「CDケースカレンダー」にある場合
    1. ドキュメント を開き、
    2. CDケースカレンダー を開く。
    3. テンプレートをダブルクリックする。
  2. 既定のフォルダーにテンプレートがある場合
    1. Word2013を起動する。
    2. 「お勧めのテンプレート」の右にある「個人用」をクリックする。
    3. 目的のテンプレートを選択する。
  3. タイトルバーのファイル名が「文書*」(*には1〜の連番)…新しい文書…になっているのを確認する。
  4. 完成後は名前を付けて保存する。

6.サンプルデータ

 まりふのひとの OneDrive よりサンプルデータをダウンロードできます。

  1. 麻里府発 に接続し、
  2. まりふのひとの公開OneDrive に入る。
  3. CDケースカレンダー(フォルダー)を開く。
  4. 月間カレンダーIIa.xlsx:カレンダーを作るExcelファイル
    CDケーステンプレート.dotx:上記で作成したWordテンプレートファイル
    • 画像フォルダーにはサンプル画像(大形健_弓道.jpg)が入っている。