Excel2013/「氏名」を「姓」と「名」に分けるのにフラッシュフィルは便利で早いが...

 MAPS-TAで行っている「よくわかる Excel2013 基礎」(FOM出版)の「総合問題6」に

フラッシュフィルを使って「氏名」を「姓」と「名」に分けなさい
という課題がある。
 MAPSでは常々、次のように言っている‥‥ つもり。

  1. いきなり回答を見てはいけません!
  2. 解らなければ、テキストをひっくり返し、読み直す。
  3. それでも解らない場合のために「解答」があるのです。



 さて上述の課題、「フラッシュフィルを使って‥‥」とあるので、使わなければいけないのであるが、Excel2013からの機能でもあるし、使い方を覚えていない。
索引をみたら P.222 となっているので見ればよいのであるが、まずは自己流で

  • 事前に、ページ末のサンプルデータをExcel2013のセルA1にコピぺし、
  • 自分流で行った。
◆関数を使う
  1. 区切り記号のスペースは半角か全角か‥‥
    1. セルA2をアクティブにし、
    2. 数式バーで‥‥ 全角であることを確認した。
  2. まずスペースの位置を返す関数を入力する。
    1. セルB2に“=find(” と入力し、
    2. [関数の挿入]をクリック
    3. 下記を入力し、[OK]
      • 検索文字列:全角スペース
      • 対象:A2
      • 開始位置:1
    4. 「3」(3桁目、数式バーは「=FIND(" ",A2,1)」)と表示された。
  3. 姓を切り出す。
    1. セルB2の関数を “=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)” に変更する。
    2. セルB2に「浜口」と表示される。
  4. 名を切り出す。
    1. セルC2の関数を “=MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,10)” に変更する。
      • 3番目の引数の 10 は氏名の文字数以上の適当な値とした。
    2. セルC2に「ふみ」と表示される。
  5. フィルハンドルで数式をコピーする。
◆区切り位置を使う
  1. 氏名のデータ(セルA2〜A31)を選択する
    1. セルA2を選択し、
    2. Shift+Ctrl+↓
      • 「空白のセルは無い」前提
  2. データ・タブ/データツール・グループの[区切り位置]をクリックする。
  3. 【区切り位置指定ウィザード】で
    1. 8カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ を選択する。
    2. 区切り文字の ☐その他 にチェックを入れ、
    3. その右のボックスに「全角スペース」を入力する。
    4. データのプレビューで、姓と名が縦線で区切られているのを確認する。
    5. 列のデータ形式:◉G/標準
      表示先:“b2” を入力(強いて「$」を付ける必要はない)
    6. [完了]
◆フラッシュフィルを使う
  1. セルB2に “浜口” と入力する。
  2. セルB2を選択し、
  3. データ・タブ/データルール・グループの[フラッシュフィル]をクリックする。

  4. セルC2に “ふみ” と入力する。
  5. セルC2を選択し、
  6. データ・タブ/データルール・グループの[フラッシュフィル]をクリックする。
◆今日の結論

 「フラッシュフィル」‥‥ 確かに便利で早い!
問題は‥‥ 思いどおりにならなかったときであろう。エラーとなった時‥‥

自分で対処できる方法を身に着けることが肝要かも...
オートマチック(フラッシュフィル)を使い続けるのではなく、何回に一度はマニュアル(関数)で使うようにしたいものだ。

≪今日の収穫≫
  • FIND関数とSEARCH関数の2つの違いExcelを制する者は人生を制す 公開日:2014年3月23日)
     大きく2つの違いがあります。
    • 大文字と小文字が区別されるか
    • 検索文字列にワイルドカード(「*」・「?」)が使用できるか
    一覧にまとめると、それぞれの関数では下表の通りです。
     FINDSEARCH
    大文字と小文字が区別されるされない
    ワイルドカード使用不可使用可
    • 今回は問題ないが、Search() の方が人的トラブルが少ないかも‥‥
      • Findは直ぐ出たが、Searchは浮かばなかったぁ〜
    • 何れにしても全角/半角のスペースは区別される‥‥ ということ。
      • チャンポンの場合は、フラッシュフィルで統一出来る‥‥ は、確認済み。



サンプルデータ
会員No. 氏名 DM発送
20120001 浜口 ふみ      
20120002 大原 友香      
20120003 住吉 奈々      
20120004 紀藤 江里    
20120005 斉藤 順子      
20120006 富田 圭子      
20120007 大木 紗枝      
20120008 影山 真子    
20120009 保井 美鈴      
20120010 吉岡 まり      
20120011 桜田 美祢      
20130001 北村 容子      
20130002 田嶋 あかね      
20130003 佐奈 京香      
20130004 黒田 英華      
20130005 田中 久仁子      
20130006 高木 沙耶香      
20130007 遠藤 みれ    
20130008 菊池 倫子      
20130009 前原 美智子    
20130010 吉田 晴香      
20130011 赤井 桃花      
20130012 野村 せいら      
20130013 小野寺 真由美      
20130014 星乃 恭子      
20130015 花田 亜希子    
20130016 近藤 真紀      
20130017 西村 玲子      
20130018 河野 愛美    
20130019 白石 真知子