1回目の「Wordで作る備忘録」では、体験を目的に「テンプレート」から作った。この中に備忘録を作る上で知っておいた方がよいと思われるショートカットを「付録」として入れておいた。
これはここで使う「付録」で、テンプレートの「付録」とはチョッと異なる。
2回目以降はWordの「白紙の文書」から行ったので、この「付録」は無い。
で、この種のような備忘録を作った時、追加できるといいなぁ〜 っとの思いから、試行を繰り返した。
≪追加する備忘録≫
- 「本文」のみとし、目次や表紙は無いものとする。
- スタイルは、「備忘録1〜備忘録4」 と「標準」とする。
- スタイル名は、追加される側を追加する側で、全角と半角を含め揃えておく。
- 「備忘録1」と「備忘録１」は異なるスタイルと見做される。
- 追加される側に追加する側のスタイル名が無いと、スタイルも追加されてしまう。
≪追加方法≫
Word2013の例。
- 追加（挿入）する位置にカーソルを移す。
- カーソルのある段落のスタイルは「標準」が望ましい。（たぶん）
- 挿入・タブ/テキスト・グループの［オブジェクト］の右の［▼］⇒［ファイルからテキスト...］をクリックする。
- 【ファイルの挿入】ダイアログボックスで、
- 挿入する備忘録ファイルを選択し、
- ［挿入］をクリックする。
参考
- スタイルを削除すると、当該段落は「標準」になる。
- 上図の備忘録（備忘録3の段落の塗りつぶしを、あえて「空色」にした）を追加したところ、追加された側の備忘録3の段落の色は変わらなかった。
- 備忘録の並びの変更は、「アウトライン」表示で行うと楽。
その後の試行で...（更新：2017.07.16）
- コピペの方が手軽‥‥ と思い試したところ、スタイル名「備忘録4」以外は上手く処理できた。
- スタイル名「備忘録4」は箇条書きにしてあるが、行頭文字（小さい〇とか●等）がコピー元の行頭文字に変わってしまうことが判った。
- 貼り付け直後
- ウィンドウを［分割」表示した状態。
- 上半分が元々のページ、下半分が貼り付けたページ。
- 貼り付けたページの「備忘録4」を［再適用］すると、全て貼り付けた「備忘録4」の行頭文字にかわってしまう。
- 下半分の「備忘録4」を［再適用］した状態。
- 上半分が元々のページの「備忘録4」が、貼り付けたスタイルに変わってしまった。
- 貼り付け直後
- これは［ファイルからテキスト］を挿入しても、コピペでも同じ現象であった。
- どうも、行頭文字はスタイルの設定の中には含まれていないようだ。
では、どうするか‥‥
- コピー元のスタイルの書式を、コピー先と同じにする。
- コピー元文書を複数に人に配布する場合は、困難...
- 事前にスタイルのインポートを行い、スタイルの書式を揃える。
Word2013の例- コピー先の備忘録を開く。
- カーソルを「標準」のスタイルの空の段落（行）に移す。
- 必須ではないと思われるが安全のため。
ホーム・タブ/スタイル・グループの［スタイル］ボタンをクリックし、- 【スタイル】ダイアログボックスの［スタイルの管理］をクリックする。
- ［スタイルの管理］はクイックアクセス ツールバーに追加（右図）しておくと、3. が省略できる。
- ［スタイルの管理］はクイックアクセス ツールバーに追加（右図）しておくと、3. が省略できる。
- 【スタイルの管理】ダイアログボックスの［インポート/エクスポート］をクリックする。
- 【構成内容変更】ダイアログボックスで、
- 「コピー元」が備忘録ファイルになっているのを確認する。
- 「コピー先」の［ファイルを閉じる］をクリックする。
- ボタンの名前が［ファイルを開く］に変わるのでクリックする。
- 【ファイルを開く】ダイアログボックスで、
- ファイル名の右側の「すべてのWordテンプレート」を「すべてのWord文書」に変更し、
- コピー先の文書を選択して［開く］。
- 「コピー先」の表示を確認する。
- コピー元のスタイルを選択し、［コピー］する。
- コピー元のスタイルは、複数，例えば「備忘録1〜4」を選択可能。
- 上書きの確認メッセージが出るので
- ［はい］または［すべて上書き］する。
- ［閉じる］
- 変更を保存するかの確認メッセージが出るので、［保存］する。
- 備忘録文書に戻ったら、保存して閉じる。
- 引き続き、挿入 ⇒ ファイルからテキスト または コピペ の操作を行ってもよい。
≪今日の結論≫
- 備忘録のやり取りをする時は、スタイルを合わしておくべき。
