先日の iPS77/Excel2007演習問題集の Lesson68_売上一覧表のプレゼンが突然 回ってきた。こっそり言うが、予習は全くしていなかった。
これまでの経験が役に立って、標準解答を見ずに何とか出来た。
結果は同じであるが、過程が標準解答とは全く違ったものになったであろう。(いまだに標準解答は見ていない...)
その中で、【ユーザー設定リスト】ダイアログボックスの中に[インポート]というボタンがあるのに気付き、もっと簡単にできるかも‥‥ と思い、Excel2010で復習した。
§1.Excel2007 演習問題集 Lesson68 売上一覧表の課題
≪Hint!≫
- 並べ替え:「店名」を新宿、原宿、品川、渋谷の順
「店名」が同じ場合は「担当者」の五十音順
≪Advice≫
- 独自の指定で並べ替えを行う場合は、「ユーザー設定リスト」を作成します。
- 並べ替え後は、ユーザー設定リストを削除しておきましょう。
§2.ユーザー設定リスト登録に必要な表を作る
- 店名のデータ(具体的には C3:C32)を選択し、コピーする。
- 新しいシート(具体的には Sheet2)のセルA1に張り付ける。
- セルA1をクリックし、
- [データ]タブ/データツールGr.の[重複の削除]をクリックする。
- 【重複の削除】ダイアログボックスで、下記を確認して[OK]する。
- R先頭行をデータの見出しとして使用する
- R店名
- 確認メッセージが出る。
- 解ったこと: 事前に並べておく必要はない。
- B列に店名を並べる順番を入力する。(右図)
- 順序を昇順に並べたら完成。
§3.ユーザー設定リストの作成
- ユーザー設定リストダイアログを表示する
- Excel2007では、[Office]⇒ [Excelのオプション]⇒[基本設定]⇒[ユーザー設定リストの編集]をクリックしてゆく。
- Excel2010では‥‥
ユーザーインターフェースの変更に伴い、Excel2007では2003までのExcelとは異なっています。
どういうわけか Excel2010では、Excel2007とも異なっています。ユーザー設定リストをよく利用する方にとっては残念なことですが、Excel2010では2007よりも[ユーザー設定リスト]ダイアログを表示する方法が、ちょっと面倒になっています ‥‥ 出所:- [ファイル]タブ ⇒[オプション]をクリックする。
- [詳細設定]をクリックする。
- 最下部付近までスクロールし‥‥ 全般 の[ユーザー設定リストの編集]をクリックする。
- 【ユーザー設定リスト】ダイアログボックスの
§4.並べ替える
- 売上一覧表を選択する。(例えばセルD3をクリック)
- [データ]タブ/並べ替えとフィルターGr.の[並べ替え]をクリックする。
- 【並べ替え】ダイアログボックスで、
- 最優先されるキーを「店名」にし、
- 並べ替えのキーは「値」
- 順序は[ユーザー設定リスト...]を選択する。
- 【ユーザー設定リスト】ダイアログボックスが表示されるので、
- ユーザー設定リスト(L) の「新宿,原宿,品川,渋谷」を選択し、
- [OK]
- 元の画面に戻ったら[レベルの追加]し、
- 次に優先されるキー:担当者
- 並べ替えのキー:値
- 順序:昇順
- [オプション]をクリックし、
- 8ふりがなを使う を確認し、
- [OK]
- 【並べ替え】ダイアログボックスを確認し、
[OK]で並べ替えが実行される。